Quando si disattiva un Progetto, un utente con diritti di gestione del Progetto lo disattiva per tutti i membri del Progetto. Di conseguenza, non è più possibile accedere a questo Progetto e non apparirà più nella Lista dei Progetti attivi. Non possono essere apportate ulteriori modifiche. Ciò può causare messaggi di errore durante la sincronizzazione dei dati se i membri del Progetto hanno contenuti non sincronizzati salvati su un dispositivo mobile. Pertanto, assicurati sempre che tutti i partecipanti al Progetto abbiano sincronizzato tutti i dati mobili prima di renderlo inattivo.
Quando un partecipante abbandona un Progetto, lo fa tramite l'opzione di menu Abbandonare Progetto. Di conseguenza, il Progetto scompare dalla Lista "I miei progetti" e non è più accessibile. Tuttavia, gli altri membri del Progetto non sono influenzati e il Progetto rimane attivo.