Ugrás a fő tartalomra

A docu tools által készített mängelanzeige megfelel-e a VOB előírásoknak és jogilag érvényes?

Frissítve több mint egy héttel ezelőtt

Ha az építőiparban dolgozik és VOB/B szerint számol el, gyorsan felmerülhet a kérdés: Jogilag érvényes-e a docu tools segítségével készített mängelanzeige, különösen a forma és kézbesítés szempontjából? Itt talál egy gyakorlatorientált és jogilag megalapozott értékelést.

Mit jelent a „VOB-konform mängelanzeige”?

A VOB/B a mängel bejelentésekor bizonyos minimális követelményeket ír elő:

  • Egyértelmű mängel megnevezése a konkrét épületre vagy munkára vonatkozóan

  • Utalás a § 4 Abs. 7 vagy § 13 VOB/B-re (a mängel időpontjától és típusától függően)

  • Megfelelő határidő megadása a mängel kijavítására (gyakran 7-től 14 napig)

  • A kézbesítés és az időpont dokumentálása

Fontos: Itt nem csak a tartalomról, hanem a kézbesítés igazolhatóságáról is szó van.

Hogyan támogat a docu tools a mängel bejelentésében?

A docu tools segítségével hatékonyan és strukturáltan rögzítheti, dokumentálhatja a mängelt és közvetlenül a projektcsapaton belül Szerkesztés. Különösen hasznosak:

  • Digitális Feladatkezelés: Minden mängel automatikusan Feladat-ként jön létre, Hozzárendelés történik az érintettekhez, így átláthatóan követhető marad. Ez megkönnyíti az együttműködést és felgyorsítja a kijavítást.

  • Mängel Jelentések standardizált levéllel: Ezek már tartalmazzák a jogi utalásokat (pl. § 4 Abs. 7 VOB/B) és egy standardizált határidőt. Egy Sablon a docu tools Jelentéshez megtalálható a cikk mellékletében.

  • Automatikus dokumentáció: Képek, tervhelyszínek, dátumok, határidők és felelősök központilag tárolódnak és revízióbiztosan követhetőek maradnak.

Hogyan történik a jogilag biztos kézbesítés?

A VOB/B nem követel meg szigorú írásbeli formát (§ 126 BGB), de bizonyítani kell, hogy a mängel formailag és határidőben megfelelően be lett jelentve.

Ezért a következő kombinált folyamatot ajánljuk:

  1. Mängel rögzítése a docu tools-ban és Feladat-ként Hozzárendelés az érintettekhez → Gyors, digitális együttműködés és közvetlen nyomon követés.

  2. Jelentés generálása VOB-konform szöveggel és Exportálás PDF formátumban → Tartalmazza az összes jogilag szükséges adatot.

  3. PDF küldése e-mailben (pl. Outlookon keresztül) → Így dokumentálható a kézbesítés és az időpont (beleértve a küldési vagy olvasási megerősítést).

Mi a helyzet a docu tools „Megosztás” funkciójával?

A Jelentések vagy Feladatok közvetlen Megosztása a docu tools-on keresztül jelentősen javítja az együttműködést. Azonban a jogilag igazolható kézbesítés érdekében javasoljuk az e-mail küldését PDF melléklettel.

Így ötvözheti a digitális Feladatkezelés előnyeit (gyors, átlátható, csapatközpontú) a VOB/B szerinti formális jogbiztonsággal.

Összefoglalás – ajánlásunk

Lépés

Cél

Mängel rögzítése a docu tools-ban & Feladat-ként Hozzárendelés

Gyors és átlátható együttműködés

Jelentés generálása VOB-konform szöveggel

Jogilag helyes megfogalmazás & határidő

Exportálás PDF formátumban

Formátum a jogilag biztos kézbesítéshez

E-mail küldése (pl. Outlook)

Igazolható kézbesítés & archiválás

Választ kapott a kérdésére?