Amikor egy Projektet kikapcsolnak, egy felhasználó, aki rendelkezik projektkezelési jogokkal, kikapcsolja a Projektet az összes Projekttag számára. Ezt követően nem lehet hozzáférni a Projekthez, és az nem jelenik meg az aktív Projektek Listájában. További módosítások sem végezhetők. Ez hibaüzeneteket eredményezhet az adatszinkronizálás során, ha a Projekttagoknál még nem szinkronizált tartalmak vannak egy mobil eszközön tárolva. Ezért mindig győződjön meg róla, hogy minden Projekt résztvevő szinkronizálta a mobil adatokat, mielőtt inaktívvá teszi a Projektet.
Amikor egy résztvevő Kilép egy Projektből, az aktív Projektből Kilép a Projekt Kilépés menüponton keresztül. Ezzel eltűnik a "Projektjeim" Listából, és többé nem lehet hozzáférni hozzá. Azonban ez nem érinti a többi Projekttagot, és maga a Projekt továbbra is aktív marad.