Amikor egy Projektet kikapcsolnak, egy felhasználó, aki rendelkezik projektkezelési jogokkal, kikapcsolja a Projektet az összes projekttag számára. Ezt követően nem lehet hozzáférni a Projekthez, és az nem jelenik meg az aktív Projektek Listájában. További módosítások sem végezhetők. Ez hibajelentéseket eredményezhet az adatszinkronizálás során, ha a projekttagoknál még nem szinkronizált tartalmak vannak tárolva egy mobil eszközön. Ezért mindig győződjön meg róla, hogy minden projekt résztvevő szinkronizálta a mobil adatokat, mielőtt inaktív állapotba helyezi a Projektet.
Amikor egy résztvevő Kilép egy Projektből a Projekt Kilépés menüponton keresztül, a Projekt eltűnik a "Projektjeim" Listából, és többé nem férhető hozzá. Azonban ez nem érinti a többi projekttagot, és maga a Projekt továbbra is aktív marad.