Amikor egy Projektet kikapcsolnak, egy felhasználó, aki rendelkezik Projektkezelési jogokkal, kikapcsolja a Projektet az összes Projekttag számára. Ezután nem lehet hozzáférni a Projekthez, és az nem jelenik meg az aktív Projektek Listájában. Nem lehet több változtatást eszközölni. Ez hibajelentéseket eredményezhet az adatszinkronizálás során, ha a Projekttagoknál még nem szinkronizált tartalmak vannak egy mobil eszközön tárolva. Ezért mindig győződjön meg róla, hogy minden Projekt résztvevő szinkronizálta a mobil adatokat, mielőtt az Projektet inaktívvá teszi.
Amikor valaki Kilép egy Projektből, a résztvevő kilép egy aktív Projektből a Projekt Kilépés menüponton keresztül. Ezzel eltűnik a "Projektjeim" Listából, és többé nem lehet hozzáférni hozzá. Azonban más Projekttagokat ez nem érint, és maga a Projekt továbbra is aktív marad.