Mit Filtern behalten Sie in docu tools auch bei umfangreichen Projekten den Überblick. Sie können Pins, Aufgaben und Medien nach bestimmten Kriterien eingrenzen – sowohl in der Web-App als auch unterwegs in der mobilen App. Voraussetzung ist, dass Sie mindestens Leserechte auf die jeweiligen Pins, Aufgaben oder Medien im Projekt haben.
Filtern in der Web-App
Filter stehen Ihnen in mehreren Ansichten zur Verfügung: Pin-Liste, Plan-Ansicht, Split-Ansicht, Aufgaben-Liste, Medien-Menü sowie beim Erstellen eines Berichts oder eine Filtergruppe. In den Listenansichten öffnet sich der Filter automatisch und kann sonst über einen Filter-Button geöffnet bzw. geschlossen werden.
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie die gewünschte Ansicht.
Öffnen Sie gegebenenfalls die Filter-Ansicht über den Button rechts oben.
Wählen Sie ein Filterkriterium einer Kategorie, z. B. Pin-Kategorie oder Aufgaben-Nummer.
Legen Sie die Bedingung fest, etwa „ist" oder „ist nicht".
Bestimmen Sie, wie mehrere Regeln kombiniert werden sollen: alle, mindestens eine oder keine.
Beispiel: Der Filter „Pin-Kategorie > ist > Mangel" zeigt Ihnen als Ergebnis ausschließlich Pins der Kategorie „Mangel" an.
Filtern in den mobilen Apps
Die mobilen Filter bieten Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Projektdaten unterwegs einzugrenzen – bei gleichzeitig einfacher Bedienung. Das überarbeitete Filtermenü ist seit August 2026 auf iPhone und iPad verfügbar; die Android-App folgt bald.
Filterkriterien
Neben den bewährten Kriterien, die sich auf Pins und Aufgaben konkret beziehen, können Sie zusätzlich filtern nach:
Datensätzen (Datasets)
individuellen Pin-Feldern – jedes Pin-Feld bringt automatisch die passende Eingabe mit: Zahlenbereich (von/bis) für numerische Felder, Textsuche für Textfelder, Datum und Uhrzeit sowie Mehrfachauswahl für Tags und Schieberegler
Fix sichtbar bleiben die am häufigsten genutzten Filter: Pin-Status, Aufgabenstatus, Zuständigkeit, Ersteller und Fälligkeit. Beim Pin-Status steht Ihnen neben „Offen" und „Geschlossen" auch „Inaktiv" zur Verfügung – praktisch, wenn Sie einen inaktiven Pin auch offline wiederfinden und reaktivieren möchten.
Bedienung
Sie öffnen das Filtermenü, indem Sie oben rechts oben auf das Filter-Symbol tippen.
Ihre Auswahl wird erst wirksam, wenn Sie sie über den Button am unteren Bildschirmrand (z. B. „Anwenden") bestätigen.
Um alle gesetzten Filter auf einmal zu entfernen, tippen Sie im geöffneten Filtermenü auf „Zurücksetzen" und bestätigen Sie anschließend mit „Anwenden".
Filter mit potenziell langen Listen – etwa Zuständige, Pläne, Datensätze, Kategorien oder Tags – öffnen sich in einer untergeordneten Auswahlliste mit Suchfunktion und Mehrfachauswahl.
Seltener benötigte, erweiterte Filter (vor allem einzelne Pin-Felder) lassen sich ein- und ausklappen, damit die Ansicht übersichtlich bleibt.
Ob ein Filter aktiv ist, erkennen Sie auf einen Blick an einem orangen Punkt; bei Mehrfachauswahl zeigt eine kleine Zahl, wie viele Optionen ausgewählt sind.
Smartphone: Die Sortierung der Pin-Liste finden Sie nicht mehr direkt im Filtermenü, sondern separat über die obere Navigation.
Filterlogik
Damit die Bedienung auf dem Smartphone einfach bleibt, ist die Logik festgelegt: Innerhalb eines Filters werden mehrere Auswahlen mit ODER verknüpft (z. B. Zuständigkeit „Anna" ODER „Tom"), verschiedene Filter untereinander mit UND (z. B. Status „Offen" UND Zuständigkeit „Anna").
Verfügbare Ansichten
iPhone und Android: Filter stehen Ihnen in der Planansicht (Pin-Liste) zur Verfügung.
iPad: Filter stehen Ihnen in mehreren Ansichten zur Verfügung, u. a. Plan-, Pinlisten- und Aufgabenlistenansicht.
Bisherige mobile Filter (aktuell noch: Android)
Auf Android steht Ihnen die Filterfunktion vorerst weiterhin in der bisherigen Form zur Verfügung: in der Planansicht filtern Sie nach Status, Kategorie, Zuständigkeit und Fälligkeit. Sobald die überarbeiteten Filter auch für Android verfügbar sind, aktualisieren wir diesen Artikel.
Gut zu wissen
Inaktive Elemente sind auf mobilen Geräten offline nur eingeschränkt verfügbar. Für die vollständige Übersicht empfehlen wir die Web-App.
Auf iPhone und iPad können Sie inaktive Pins über den Filter „Inaktiv" gezielt auch offline wiederfinden, etwa um sie zu reaktivieren.