In großen Bauprojekten ist es oft herausfordernd, den Überblick über alle Beteiligten zu behalten – insbesondere, wenn mehrere Personen aus unterschiedlichen Firmen mitwirken. Mit der Funktion Teams in docu tools können Sie Projektmitglieder mit derselben Rolle zu Teams zusammenfassen, um Aufgaben effizienter zu verwalten und die Zusammenarbeit auf der Baustelle zu verbessern.

Teams bieten zwei zentrale Vorteile:

Aufgaben einem gesamten Team zuweisen: Statt Aufgaben einzeln zuzuordnen, können Sie diese direkt an ein ganzes Team adressieren. Alle Teammitglieder erhalten automatisch eine Benachrichtigung und können die Aufgabe erledigen – ideal z. B. für Vertretungen bei Urlaub oder Ausfällen. So bleibt keine Aufgabe unbeachtet, und der Arbeitsfluss auf der Baustelle wird sichergestellt.
Gemeinsame Sicht und Bearbeitung von Pins: Mitglieder eines Teams (mit den Rollen Externer Betrachter oder Assistent) erhalten besondere Rechte:

Externe Betrachter sehen alle Pins, die von ihren Teammitgliedern erstellt wurden.
Assistenten können zusätzlich auch Pins bearbeiten, die von anderen Teammitgliedern erstellt wurden.

Diese Funktion gilt ausschließlich für Pins, die während der Teamzugehörigkeit erstellt wurden. Pins, die vor dem Beitritt oder nach dem Austritt erstellt wurden, sind für das Team nicht sichtbar oder bearbeitbar.

Mit Teams gestalten Sie die Zusammenarbeit in Ihren docu tools-Projekten klarer, flexibler und reaktionsschneller.

Allgemein

Um die Ansicht Teamliste zu öffnen, gehen Sie zum Abschnitt Mitglieder im Seitenmenü des Projekts und klicken Sie dann auf die zweite Registerkarte Teams. In dieser Ansicht sind alle Teams, die für das Projekt erstellt wurden, sichtbar. Standardmäßig zeigt die Ansicht nur die aktiven Teams an. Um die inaktiven oder alle Teams anzuzeigen, ändern Sie die Schnellfilter unter den Registerkarten.

HINWEIS: - Die einem Team zugewiesene Rolle verleiht den Teammitgliedern die gleichen Bearbeitungs- und Ansichtsrechte wie die hier beschriebenen normalen Projektrollen. - Sie können nur Mitglieder mit der gleichen Rolle zum Team hinzufügen. - Sie können nur Benutzer einladen, die bereits zu den Projekten als Mitglieder eingeladen sind.

Auf der ersten Registerkarte befindet sich die Listenansicht Mitglieder. Wenn ein Mitglied Teil eines Teams ist, wird es in der Spalte "Team" angezeigt. Wenn Sie auf das Team klicken, öffnet sich eine detaillierte Listenansicht mit allen Mitgliedern des Teams.

Jedes Projektmitglied kann jeweils nur an einem Team beteiligt sein.

Ein Team erstellen

Gehen Sie zum Abschnitt Mitglieder im Seitenmenü eines Projekts.
Gehen Sie auf die zweite Registerkarte mit dem Namen Teams.
Klicken Sie auf Neues Team.
Fügen Sie einen Teamtitel und einen Zweck hinzu (optional).
Wählen Sie die Rolle für das Team.

Klicken Sie auf Erstellen.
In der nächsten Ansicht können Sie auswählen, welche Mitglieder des Projekts dem Team hinzugefügt werden sollen. - Optional können Sie diesen Schritt abbrechen und die Teammitglieder später hinzufügen.

Mitglieder zu einem bestehenden Team hinzufügen

In der Listenansicht Teams: - wählen Sie das Menü ... für das Team, - klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, - wählen Sie die Mitglieder aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
In der Liste Mitglieder: - Wählen Sie das Menü ... für ein Mitglied, - klicken Sie auf Zu Team hinzufügen, - Wählen Sie das Team aus und klicken Sie auf Einladen.

Team Details bearbeiten

Wählen Sie in der Listenansicht Teams das Menü ... für das Team.
Klicken Sie auf Team Details bearbeiten.
Der Titel und der Zweck eines Teams können jederzeit geändert werden.
Die Rolle des Teams kann nicht geändert werden, wenn dem Team Mitglieder hinzugefügt wurden.
Um die Rolle eines Teams zu ändern, müssen zuerst alle Mitglieder entfernt werden.

Benutzer aus einem Team entfernen

Öffnen Sie in der Listenansicht Teams die detaillierte Liste der Benutzer im Team, alternativ klicken Sie auf das Team in der Listenansicht Mitglieder.

Öffnen Sie das Menü ... des Benutzers, den Sie entfernen möchten.
Wählen Sie Aus Team entfernen.

HINWEIS: Wenn ein Benutzer aus einem Team entfernt wird, kann es sein, dass er die erforderlichen Rechte zum Hochladen von Daten auf den Server verliert, was zu einem "Fehler" während der Synchronisierung führt. Um Probleme zu vermeiden, kontaktieren Sie bitte zuerst die Teammitglieder und bitten Sie sie, alle Offline-Daten auf ihren mobilen Geräten zu synchronisieren.

Klicken Sie auf Entfernen.

Deaktivieren Sie ein Team

Öffnen Sie das Menü ... für ein Team.
Klicken Sie auf Team deaktivieren.

HINWEIS: Wenn ein Team auf inaktiv gesetzt wird, verlieren einige Benutzer möglicherweise die notwendigen Rechte, um Daten auf den Server hochzuladen, was zu einem "Fehler" während der Synchronisierung führt. Um Probleme zu vermeiden, kontaktieren Sie bitte zunächst alle Teammitglieder und bitten Sie sie, alle Offline-Daten auf ihren mobilen Geräten zu synchronisieren.

Klicken Sie auf Deaktivieren.

Das Team wird nun auf inaktiv gesetzt und wird nicht mehr in der Zuweiserliste angezeigt, die Mitglieder des Teams bleiben aktiv.

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Projektmitglieder und Rollen

Glossar

Was ist der Unterschied zwischen "Nutzer in Organisation einladen" und "Nutzer in Projekt einladen"?

Aufgaben zuweisen