تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

العمل مع عناصر نائبة للمشروع

توفر العناصر النائبة المقدمة معلومات متعلقة بالمشروع، بما في ذلك تفاصيل المشروع نفسه، خدمة الطقس، أعضاء المشروع، والاتصالات. تُستخدم هذه العناصر النائبة بشكل أساسي على الصفحة الأولى، في الرأس والتذييل لتقرير وتعمل كنقاط مرجعية هامة. في هذا المقال، ستجد أيضًا معلومات حول استخدام العناصر النائبة لأعضاء المشروع والاتصالات لتوثيق الحضور.

عناصر نائبة لتفاصيل المشروع (إعدادات المشروع)

في هذا القسم، تُرتب العناصر النائبة بالترتيب الذي تظهر به في واجهة إعدادات المشروع. من المهم ملاحظة أن هذه الواجهة غير متاحة للأدوار مثل المشاهدين الخارجيين والمقاولين الفرعيين. لمعرفة المزيد عن الأدوار، يرجى قراءة هذا المقال.

  • تفاصيل المشروع

    • {{project-name}} - يعرض اسم المشروع.

    • {{project-ID}} - يعرض معرف المشروع.

    • {{project-construction-type}} - يعرض نوع البناء.

    • {{project-description}} - يعرض وصف المشروع.

  • مدة المشروع

    • {{project-creation-date}} - يعرض التاريخ الذي تم فيه إنشاء المشروع في docu tools.

    • {{project-start-date}} - يعرض تاريخ بدء المشروع من إعدادات المشروع.

    • {{project-end-date}} - يعرض تاريخ انتهاء المشروع.

  • شعار المشروع

    • {{project-logo}} - يعرض صورة العنوان، الصورة الأولى المحددة في إعدادات المشروع. متاح فقط لتقارير Word.

    • {{project-logo-2}} - يعرض الصورة الثانية من إعدادات المشروع. يتم تصغيرها لتناسب الرأس والتذييل. متاح فقط لتقارير Word.

  • عنوان المشروع

    • {{project-address}} - يوفر عنوان المشروع من الإعدادات. من خلال إدخال عنوان صالح، يمكنك الاستفادة من خدمة الطقس في قوالب التقارير.

  • المالك

    • {{project-manager}} - يعرض مدير المشروع.

    • {{project-manager-number}} - يعرض رقم هاتف مدير المشروع.

    • {{project-client}} - يمثل المالك في إعدادات المشروع.

    • {{project-client-assistant}} - يشير إلى المساعد.

عناصر نائبة لمعلومات الطقس

توفر العناصر النائبة بيانات متعلقة بالطقس استنادًا إلى الموقع المحدد في إعدادات المشروع. لضمان وظيفتها، انتبه إلى التحقق من صحة العنوان على الجانب الأيمن.

  • {{weather-icon-info}} - يعرض توقعات الطقس لعنوان المشروع المحدد مع رمز طقس صغير. العنصر النائب مُنسق كجدول يحتوي في العمود الأول على رمز الطقس وفي العمود الثاني وصف التوقعات وبيانات درجة الحرارة.

  • {{weather}} - عند استخدام هذا العنصر النائب في قالب تقرير، يظهر قسم جديد في نافذة إنشاء التقرير يختار تلقائيًا بيانات الطقس لليوم الحالي. من خلال انقر على زر "تعديل"، يمكنك اختيار أو تغيير التاريخ. باستخدام زر الحذف، يتم إعادة تعيين التاريخ إلى اليوم الحالي. هذا العنصر النائب لا يحتوي على رمز طقس.

  • {{pin-weather}} يعطي الطقس من اليوم الذي تم فيه إنشاء الPin.

مجلد المشروع

  • {{project-parent-folder}} - يشير إلى اسم المجلد الذي يوجد به المشروع.

عناصر نائبة لتوثيق أعضاء المشروع والحضور

بالنسبة للعديد من معدي التقارير، من المهم توثيق حضور الأشخاص في موقع أو اجتماع، وكذلك الأشخاص الذين يجب إبلاغهم. تميز docu tools بين فئتين من المشاركين - المستخدمين النشطين في المشروع والاتصالات - الشركات أو الموردين الذين لا يعملون مع التطبيق وليس لديهم مستخدمين في docu tools. لمزيد من المعلومات حول أعضاء المشروع، يمكنك قراءة هذا المقال وحول الاتصالات هنا. هذا التمييز يؤدي إلى وجود نوعين من العناصر النائبة التي يمكن استخدامها في التقرير.

حضور أعضاء المشروع

تعرض العناصر النائبة التالية مستخدمي docu tools داخل مشروع في تنسيق جدولي يعرض اسم المستخدم وشركته مع صندوقين للتحقق: V يعني "موزع" (للمستخدمين الذين ليسوا حاضرين ولكن يتم إرسال التقرير إليهم)، وA لـ "حاضر".

ملاحظة: هذه العناصر النائبة متاحة فقط لتقارير Word.

  • {{project-members-attendance}} - يعرض قائمة بالمستخدمين النشطين فقط.

  • {{project-members-attendance-all}} - يعرض قائمة بجميع المستخدمين، بما في ذلك الذين تم تعطيلهم.

  • {{project-members}} - يعرض قائمة بجميع المستخدمين النشطين بدون الأعمدة لـ "حاضر" و"موزع".

الاتصالات (الحاضرون)

لتوثيق حضور الأشخاص الذين ليسوا مستخدمين في docu tools، نستخدم وظيفة "الاتصالات" مع عناصر نائبة محددة للحاضرين.

ملاحظة: هذه العناصر النائبة متاحة فقط لتقارير Word.

ملاحظة: إدراج جميع عناصر الحاضرين مقسم إلى قسم محدد بتنسيق العلامات المفتوحة والمغلقة. يبدأ القسم بالعلامة المفتوحة {{attendees}}، يليها إضافة عناصر نائبة أخرى للحاضرين بالطريقة المعتادة. ينتهي القسم بالعلامة المغلقة {{/attendees}}. من المهم ملاحظة أن ال/ الإضافية موجودة في العلامة المغلقة وليس في العلامة المفتوحة.

  • {{attendees}} - يفتح قسم عناصر نائبة الاتصال.

  • {{attendee-company}} - يعرض اسم الشركة للاتصال المحدد.

  • {{attendee-count}} - يعرض عدد الحاضرين من الشركة الذي يمكن اختياره في نافذة إنشاء التقرير.

  • {{attendee-email}} - يعرض البريد الإلكتروني للاتصال الحاضر.

  • {{attendee-name}} - يعرض الاسم الأول والأخير للاتصال.

  • {{attendee-address}} - يشير إلى الشارع ورقم المنزل لعنوان الاتصال.

  • {{attendee-city}} - يعرض المدينة من عنوان الاتصال.

  • {{attendee-zip}} - يعرض الرمز البريدي من العنوان.

  • {{/attendees}} - ي标ت النهاية لقسم عناصر نائبة الاتصال.

عند استخدام عناصر الحاضرين في قالب، يظهر قسم إضافي في نافذة إنشاء التقرير. لإضافة الاتصالات كحاضرين إلى التقرير، استخدم زر Hinzufügen....

كيف يمكن استخدام حقول الPin لتوثيق الحضور

تقدم حقول الPin طريقة بديلة لتوثيق الحضور. يمكنك الآن إنشاء حقل رقمي لكل اسم شركة. بعد ذلك، تضع Pin جديدة على المخطط تشير إلى تاريخ التقرير، الفحص، أو الاجتماع. داخل هذه الPin، يمكنك إدخال عدد الحاضرين من الشركة المعنية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام حقول النص لتضمين أسماء الحاضرين أو ملاحظات إضافية.

لعرض المعلومات في التقرير، استخدم ببساطة هذه حقول الPin في قالب تقرير باستخدام العناصر النائبة المناسبة. لمزيد من المعلومات حول استخدام عناصر نائبة حقول الPin، يمكنك قراءة المقال المرتبط هنا.

المقالات ذات الصلة
مهمة العناصر النائبة
أساسيات العناصر النائبة
تفاصيل الدبوس
إنشاء قوالب التقارير
قوالب التقارير المتاحة
هل أجاب هذا عن سؤالك؟