تتيح "docu tools" إنشاء قوالب التقارير المختلفة في Excel، حيث يمكن استخدام معظم مواضع النصوص البديلة. ومع ذلك، فإن بعض مواضع النصوص البديلة التي تتعلق بمقتطفات المخطط والصور لا تعمل في قوالب التقارير في Excel، كما هو موضح في المقالات ذات الصلة.

تظل الإرشادات لاستخدام مواضع النصوص البديلة ثابتة في قوالب Excel. يجب أن تكون مواضع النصوص البديلة التي تفتح وتغلق منطقة معينة محاطة بشكل صحيح. على سبيل المثال، يجب وضع مواضع النصوص البديلة للمهام ضمن حقل المهام. لهذا، يجب إضافة سطر إضافي: سطر لفتح موضع النص البديل {{tasks}}، سطر آخر لجميع مواضع النصوص البديلة للمهام، وسطر أخير للعلامة الختامية {/tasks}}. على الرغم من أن هذا يخلق سطرًا إضافيًا، فإنه لن يكون مرئيًا في التقرير. يمكنك العثور على نموذج لذلك في نهاية المقال للتحميل.

ستبدو الهيكلية في القالب كما يلي:

لضمان التنسيق الصحيح واستخدام البيانات للحسابات والصيغ، يجب تحديد نوع الخلية (رقم، تاريخ، إلخ) لكل حقل Pin في قالب التقرير.