بالطبع! لإدارة ملفات PDF في مشروعك بكفاءة دون زيادة حجمه، اتبع الخطوات التالية:
تجنب استيراد ملفات PDF كخطط:
استيراد ملفات PDF كخطط قد يزيد من حجم المشروع بشكل كبير وليس بالضرورة الطريقة الأكثر كفاءة.
بدلاً من ذلك، قم بإنشاء Pin على حافة الخطة (في مكان لا يزعج، ولكن يمكن العثور عليه بسهولة)، وأعطه عنوانًا واضحًا (مثل "مجموعة التقارير") وأضف PDF تحت
وسائط وملفات.
لماذا لا توجد وظيفة استيراد مباشرة لملفات PDF؟
docu tools ليس نظامًا لإدارة الوثائق. لملف أو ملفين PDF، يمكنك استخدام وظيفة التخزين في Pin كما هو موضح أعلاه.
ومع ذلك، إذا كنت تتعامل مع عدد أكبر من الوثائق، يجب عليك استخدام نظام إدارة وثائق شامل على مستوى الشركة مثل Dropbox، OneDrive أو Google Docs. تم تصميم هذه المنصات خصيصًا لهذا الغرض وتقدم ميزات وإمكانيات وصول تتجاوز ما يمكن أن تقدمه منصتنا.