قد ترغب في نهاية المشروع بتأمين جميع البيانات لأرشفتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو على قرص صلب خارجي، وما إلى ذلك. أو ربما ألغيت اشتراكك في docu tools وتود حفظ بياناتك بتنسيق قابل للقراءة.
المتطلبات
أنت مدير المشروع.
المشروع نشط.
3 طرق لتصدير البيانات
جميع الطرق الثلاث تبدأ بفتح المشروع.
1. تصدير المخططات
تحت
مخططات، يمكنك تنزيل المخططات واحدًا تلو الآخر بالضغط على...في نهاية السطر واختيارتصدير مخطط.اترك الخيار
تضمين الدبابيسكما هو واضغط علىتصدير.انتظر حتى يتم إنشاء التصدير ثم اضغط على
تنزيل. ستحصل على المخطط بتنسيق PDF.
يمكن تصدير المخططات فقط بشكل فردي.
التصدير مع الدبابيس المفلترة
عندما تفتح مخططًا، يمكنك قبل التصدير وضع تصفية إضافية للدبابيس. هذا يسمح لك بعرض فقط بعض الأقسام المحددة، المسؤولين، أو الحالات على المخطط.
بمجرد أن تصبح الدبابيس المرغوبة مرئية من خلال التصفية، انقر على ال... في أعلى اليمين من المخطط المفتوح واختر تصدير مخطط.
المخطط المصدر بتنسيق PDF سيحتوي فقط على الدبابيس التي تم تصفيتها مسبقًا
2. تصدير الوسائط
تحت
وسائط، انقر على أيقونة...على اليمين واخترتنزيل جميع الوسائط.هذا يولد ملف Zip، حيث يتم حفظ جميع الوسائط مجمعة حسب التاريخ. يمكنك أيضًا اختيار الوسائط بشكل محدد وتنزيل المختارة فقط. البيانات يتم تحضيرها للتصدير.
ثم اضغط مرة أخرى على
تنزيل.
3. تصدير الدبابيس
يتم تصدير الدبابيس في تقرير.
تحت
تقارير، اخترتقرير جديد.اختر عنوانًا معبرًا لمشروعك.
اختر كقالب تقرير
تقرير مفصل. "كبير" أو "صغير" يشير هنا إلى حجم الصورة. يرجى اختيار ما يناسب احتياجاتك بشكل أفضل (إذا كنت قد أنشأت قالب تقرير خاص بك، يمكنك بالطبع استخدامه أيضًا).مرر لأسفل واختر البارامترات.
تحت
محتوى يعتمد على:، اترك الدبابيس محددة وانقر علىاختيار. اختر الدبابيس التي ستُضمن في التقرير. نوصي بعدم تضمين أكثر من 300 دبوس في تقرير واحد، وإلا قد يستغرق الإنشاء وقتًا طويلاً.انقر على
إنشاء. يتم إنشاء التقرير، وقد يستغرق ذلك وقتًا حسب محتوى البيانات.انقر على
تنزيلعندما يكون التقرير جاهزًا. هنا يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد التقرير بتنسيق PDF أو كمستند Word.