عند تعطيل مشروع، يقوم مستخدم يمتلك صلاحيات إدارة المشروع بتعطيل المشروع لجميع أعضاء المشروع. وبذلك لا يمكن الوصول إلى هذا المشروع بعد ذلك ولا يظهر في قائمة المشاريع النشطة. لا يمكن إجراء أي تغييرات عليه بعد ذلك. قد يؤدي ذلك إلى رسائل خطأ أثناء مزامنة البيانات إذا كان هناك محتويات لم تتم مزامنتها بعد مخزنة على جهاز محمول لأحد أعضاء المشروع. لذا، تأكد دائمًا من أن جميع المشاركين في المشروع قد قاموا بمزامنة جميع البيانات المحمولة قبل تعيين المشروع على أنه غير نشط.
عند مغادرة مشروع، يقوم المشارك بمغادرة مشروع نشط من خلال النقر على خيار مغادرة مشروع. بذلك، يختفي المشروع من قائمة "مشاريعي" ولا يمكن الوصول إليه بعد ذلك. لكن، لا يتأثر الأعضاء الآخرون في المشروع ويظل المشروع نشطًا.