docu tools'da bir Proje oluşturabilmek için Organizasyon Sahibi olmanız veya Lisans Yönetimi'nden ilgili yetkiyi almış olmanız gerekmektedir.
Kılavuz
Sol menüde
Projelerim'e Tıkla.Aktentasche-Icon ve turuncu artı işareti bulunan
Yeni ProjeDüğmesine Tıkla.
Açılır Pencerede Proje Başlığı'nı belirleyin.
İsteğe bağlı olarak, açılır menüden bir hedef Klasör seçebilirsiniz. (Not: Klasörler önceden oluşturulmuş olmalıdır.)
Projede "Yönetici" Rolü almayı veya hiçbir Rol almamayı seçin.
Oluştur'a Tıkla.
Artık başarıyla bir Proje oluşturdunuz ve ilk Plan'ı İçe Aktar linkine tıklayarak çalışmaya başlayabilirsiniz.
Özel Durum: Projede Rol Yok
Eğer adım 5'te "Rol Yok" seçeneğini seçerseniz, bu projede kendiniz bir Üye değilsiniz. Bu genellikle, idari bir personelin Proje liderleri için Projeleri oluşturduğu ve kendisinin projeye dahil olmadığı büyük organizasyonlarda kullanılır. Projede aktif olarak çalışacaksanız, bu ayarı kullanmamalı ve kendiniz için her zaman "Yönetici" Rolünü seçmelisiniz. Aksi takdirde, Proje'yi mobil cihazlarınızda göremez ve yalnızca Web Uygulaması üzerinden Düzenle yapabilirsiniz. Ayrıca Bildirim Merkezi'nde Bildirimler alamazsınız.
Kendi Projelerinizde Bir Üye Olup Olmadığınızı Nasıl Anlarsınız
"Projelerim" görünümünde tüm Projeleriniz Liste halinde görüntülenir. Benim Rolüm sütununda Proje'deki Rolünüz gösterilir. Alan boş ise, bu Projede bir Üye değilsiniz.
Kendinizi projeye sonradan nasıl Üye olarak eklersiniz:
Projeyi açın.
Üyelergörünümüne gidin.Üyeleri Davet Et'e Tıkla.Zarfla ilgili simgenin yanındaki Alan'da açılır menüden kendinizi seçin.
Kendinize "Yönetici" Rolü atayın.
Davet Et'e Tıkla.
Rol hemen Listede görünmüyorsa, tarayıcı pencerenizi yenileyin. İnternet bağlantınıza bağlı olarak, Proje'nin mobil cihazınızdaki Proje Listesi'nde görünmesi birkaç dakika sürebilir. Artık Proje'nizi mobil cihazınızda Düzenle yapabilirsiniz.
Özel Durum: Birden Fazla Nesne İçeren Büyük Proje
Eğer birden fazla bina içeren bir Proje yürütüyorsanız, her bina için ayrı bir Proje oluşturmanızı şiddetle tavsiye ederiz. Aksi takdirde, veri miktarı "patlar" ve senkronizasyon çok uzun sürer, halbuki belki sadece bir binada 5 pin yerleştirilmiştir. Bu, hata mesajlarına ve önlenebilir öfkeye neden olur, Proje'yi yönetilebilir boyutlara ayırarak bu durumdan kolayca kaçınılabilir.