Da bismo prikazali podatke iz docu tools u pdf ili excel Izveštaju, koristimo rezervna mesta. Ova rezervna mesta služe kao oznake unutar vašeg Predloška i pokazuju gde treba umetnuti podatke iz docu tools. Na primer, možete kreirati rezervno mesto kao što je {{project-name}} u Predlošku, koje će pri generisanju Izveštaja dinamički biti popunjeno stvarnim imenom projekta u docu tools.
Postoje različite grupe rezervnih mesta za Excel i za Word, jer su neka dostupna samo u jednom ili drugom. Efikasnom upotrebom ovih rezervnih mesta možete kreirati dinamične i fleksibilne Predloške koji tačno prikazuju podatke iz vaših projekata, Izveštaja i zadataka.
Sintaksa i oblikovanje rezervnih mesta
Sva rezervna mesta su obuhvaćena dvostrukim vitičastim zagradama {{}} i moraju tačno pratiti određenu sintaksu, bez obzira na jezik koji se koristi u tekstu Predloška: Na primer, {{pin-number}} je važeće rezervno mesto koje preuzima Broj odabranog Pribadače. Međutim, rezervna mesta kao što su {pin-number}, {{pinnummer}} ili {{pinnumber}} su nevažeća zbog pogrešne sintakse i neće funkcionišati.
Rezervna mesta ne funkcionišu ako sadrže prazna mesta. Da biste kreirali rezervno mesto za naslov s više reči, zamenite prazno mesto crticom -, na primer koristite {{dataset-room-info}} umesto {{dataset-Room info}}.
Izgled izlaza definiše se na osnovu formatiranja rezervnog mesta u Predlošku. Dakle, ako vaš Izveštaj ne izgleda kako želite, morate izmeniti Predložak. S druge strane, dinamički podaci prikazuju se onako kako su uneti u docu tools. Ako, na primer, u naslovu Pribadače postoji greška u kucanju, treba je ispraviti u odgovarajućem Pribadači u docu tools.
Oblasti rezervnih mesta
Pri radu s rezervnim mestima za zadatke i Pribadače, važno je obratiti pažnju na određenu strukturu. Pošto se Pribadače i zadaci često ponavljaju u Izveštaju, važno je definisati specifičan odeljak u kojem će se ova rezervna mesta pojaviti. Ovaj ograničeni odeljak će biti popunjen podacima iz Pribadače ili zadatka, koji se ponavljaju onoliko puta koliko se pojavljuju u Izveštaju.
Ovi odeljci uvek počinju sa {{pins}} ili {{tasks}} i završavaju sa {/pins}} ili {{/tasks}}. Svi sadržaji između ovih rezervnih mesta će se prikazivati ponovo u zavisnosti od broja Pribadača ili zadataka. Važno je napomenuti da se dodatni / nalazi isključivo u zatvarajućem tagu.
Ostale oblasti uključuju:
{{pin-sort}}i{{/pin-sort}}- Oblast za rezervna mesta za sortiranje Pribadača.{{pin-medias}}i{{/pin-medias}}- Prostor za{{pin-media-file-name}}u Excel Izveštajima.{{comments}}i{{/comments}}- Oblast za komentare zadataka.{{attendees}}i{{/attendees}}- Odeljak za rezervna mesta za kontakte.
Postoje i odeljci u kojima se tekst prikazuje samo ako je ispunjen određeni uslov. Obično se rezervna mesta u Izveštaju ne prikazuju ako nema podataka koji bi ih popunili. Na primer, ako u određenom Pribadači nema zadataka, rezervna mesta za zadatke neće biti prikazana. Međutim, da bi se dodao naslov koji se prikazuje kada je odgovarajući sadržaj prisutan, uvedena su If-rezervna mesta. Ovi odeljci se pozicioniraju izvan otvarajućih i zatvarajućih rezervnih mesta i verifikuju prisustvo sadržaja. Naslovi se prikazuju samo ako postoji sadržaj koji odgovara navedenom uslovu.
Definisali smo sledeće if-odeljke:
{{if-tasks}}i{{end-if-tasks}}- Naslovi se prikazuju samo ako postoji barem jedan aktivan Zadatak u Pribadači.{{if-media}}i{{end-if-media}}- Naslovi se prikazuju samo ako su stvarno prisutni Medijski sadržaji.{{if-task-comment}}i{{/if-task-comment}}- Naslovi se prikazuju samo ako Zadatak sadrži komentare.
Ova rezervna mesta mogu se koristiti na primer ovako:
```
{{pins}}
{{if-media}}
Fotografije Pribadače
{{end-if-media}}
{{picture-table-small}}
{{/pins}}
```
Naslov "Fotografije Pribadače" neće biti prikazan u Izveštaju ako Pribadača ne sadrži fotografije.
Neaktivni sadržaji u Izveštajima
U Izveštajima se isključuju neaktivni zadaci i Medijski sadržaji. Međutim, neaktivni Pribadače se uključuju u Izveštaj.
Rezervna mesta za Izveštaje
{{today}}- Datum stvaranja protokola za jednostavnu identifikaciju aktuelnosti Izveštaja, što omogućava adekvatno praćenje i nadgledanje napretka u otklanjanju grešaka tokom vremena.{{weeknumber}}- Prikazuje Broj nedelje u kojoj je Izveštaj kreiran.{{author}}- Navodi ime korisnika koji je kreirao Izveštaj.{{author-email}}- Prikazuje Adresu e-pošte kreatora Izveštaja.{{author-number}}- Prikazuje telefon Broj korisnika koji je kreirao Izveštaj.{{author-company}}- Prikazuje firmu kreatora Izveštaja.{{report-title}}- Prikazuje Naslov koji je dat Izveštaju prilikom kreiranja u aplikaciji.{{report-filter}}- Prikazuje Filter koji je korišćen za kreiranje Izveštaja. Funkcioniše kada se Izveštaj kreira u Prikazu liste Izveštaja.{{pagebreak}}- Dodaje prelom stranice u Word Izveštajima.
Savet: Opšti prelomi stranica mogu se direktno umetnuti u Word Predložak kao statički elementi. Ako želite da dodate prelom stranice nakon svakog Pribadače ili svakog zadatka, jednostavno umetnite rezervno mesto {{pagebreak}}.
Rezervna mesta za kreiranje polja za potpis
Ova rezervna mesta omogućavaju direktno potpisivanje unutar iPad aplikacije i doprinose konačnom izlazu Izveštaja:
{{signature-NAME}}- Prikazuje polje za potpis tokom kreiranja Izveštaja, koje se zatim prikazuje u konačnom Izveštaju.{{signaturename-NAME}}- Stvara polje za tekst za ime potpisnika tokom kreiranja Izveštaja na iPadu, koje se zatim uključuje u Izveštaj.
NAPOMENA: Budući da se ova rezervna mesta mogu koristiti više puta unutar Predloška za Izveštaj, važno je razlikovati ih. Segment "NAME" rezervnog mesta treba zameniti opisnim opisom koji označava mesto u Izveštaju gde želite prikazati specifičan potpis i ime.
Na primer, podesite Izveštaj sa dva polja za potpis i ime koristeći sledeću sintaksu u Predlošku:
Izveštaj će prikazati rezultate kako je prikazano ispod:
Ova rezervna mesta su uključena u naš Podrazumevani Predložak za Izveštaj "Dnevnik izrade".
Rezervna mesta za informacije o vremenu
Rezervna mesta pružaju podatke o vremenu koji se temelje na lokaciji navedenoj u podešavanjima vašeg projekta. Da biste osigurali njihovu funkcionalnost, obratite pažnju na validaciju sa desne strane adrese.
{{weather-icon-info}}- Prikazuje vremensku prognozu za navedenu adresu projekta sa malim simbolom vremena. Rezervno mesto je formatirano kao tabela koja u prvoj koloni sadrži simbol vremena, a u drugoj koloni opis prognoze i podatke o temperaturi.{{weather}}- Kada se ovo rezervno mesto koristi u Predlošku za Izveštaj, u prozoru za kreiranje Izveštaja pojavljuje se novi odeljak koji automatski bira vremenske podatke za tekući dan. Klikom na dugme "Urediti" možete izabrati ili promeniti datum. Pomoću dugmeta za brisanje datum se vraća na tekući dan. Ovo rezervno mesto ne sadrži simbol vremena.{{pin-weather}}Ovo rezervno mesto daje vreme sa dana kada je Pribadača kreirana.
Rezervna mesta za sortiranje Pribadača
Ova rezervna mesta omogućavaju organizovanje Izveštaja po Planovima i Kategorijama i dodavanje Naslova za pravilno sortiranje u sadržaju.
Ako ne postoji specifično rezervno mesto za sortiranje, aplikacija koristi Podrazumevano sortiranje iz Liste Pribadača/Zadataka. Međutim, rezervna mesta za sortiranje poništavaju Podrazumevano sortiranje aplikacije. NAPOMENA: Ova rezervna mesta su samo za Word Izveštaje.
NAPOMENA: Rezervna mesta za sortiranje treba da obuhvate odeljak Pribadače unutar oblasti za sortiranje. Pravilna upotreba je:
```
{{pin-sort}}
...Rezervna mesta za sortiranje...
{{pin}}
...Rezervna mesta za Pribadaču...
{{/pin}}
{{/pin-sort}}
```
{{pin-sort}}- Otvara oblast za sortiranje Pribadača.{{/pin-sort}}- Zatvara oblast za sortiranje Pribadača.{{sort-by-plan}}- Ova funkcija raspoređuje Pribadače prema imenu Plana kojem su dodeljeni, a zatim ih sortira prema njihovim Brojevima Pribadača.{{sort-by-category}}- Ova funkcija raspoređuje Pribadače prema njihovim Kategorijama, pri čemu su Kategorije sortirane abecedno od Z do A.{{pin-sort-title}}- Ovo rezervno mesto se koristi u kombinaciji s jednim od prethodna dva rezervna mesta. Služi za prikazivanje imena sortiranog Plana ili Kategorije.