(Bau-)Planovi mogu biti učitani u docu tools u formatima PDF, JPG i PNG. Nema ograničenja veličine prilikom otpremanja. Međutim, imajte na umu da učitavanje velikih datoteka može trajati duže u zavisnosti od brzine vaše internet konekcije.

Prilikom otpremanja možete takođe promeniti orijentaciju vašeg plana. Kasnije promene orijentacije nisu moguće.

Sve medijski sadržaje koji su uključeni u projekat možete prikazati i preuzeti u veb aplikaciji kroz pregled medijskog sadržaja u projektu. U veb aplikaciji možete po potrebi i deaktivirati medijski sadržaj. Nisu sve opcije dostupne na svim platformama.

U docu tools možete kreirati fotografije, video zapise i audio beleške. Prilikom prvog korišćenja na pametnom telefonu i tabletu morate omogućiti docu tools pristup kameri ili mikrofonu. Veličinu skladištenja fotografija određujete u vašim korisnička podešavanja.

Fotografije, video zapise i audio snimke možete takođe otpremiti sa vašeg računara ili tableta, na primer ako ste koristili digitalnu kameru ili ste dobili fotografiju putem e-maila.

Fotografije možete direktno uključiti u vaš izveštaj, dok video i audio sadržaje razumljivo ne možete. U izveštaju će biti prikazano da su ti medijski sadržaji prisutni u pribadači. Ako često koristite video zapise i audio snimke u docu tools, korisno je u izveštaj uključiti direktni link do pribadače koristeći oznaku #{{pin-link}}. Tada svako sa odgovarajućim ovlašćenjima za projekat može otvoriti pribadaču klikom na link i pristupiti uključenim video zapisima i audio snimcima.

U veb aplikaciji i na iPadu možete takođe priložiti datoteke u pribadači. To se često koristi, na primer, za tehničke listove proizvoda. Ove će se takođe pojaviti u pregledu medijskog sadržaja.

Takođe, u veb aplikaciji i na iPadu možete kreirati skice unutar pribadače. One će biti priložene kao fotografija u pribadači. Skice se naknadno ne mogu uređivati.

U veb aplikaciji možete po potrebi deaktivirati medijski sadržaj.