(Bau-)Planovi mogu biti učitani u docu tools u formatima PDF, JPG i PNG. Nema ograničenja veličine pri otpremanju. Međutim, imajte na umu da otpremanje velikih datoteka može trajati duže u zavisnosti od vaše internet konekcije.

Prilikom otpremanja možete takođe promeniti orijentaciju vašeg plana. Naknadne promene orijentacije nisu moguće.

Sve medijski sadržaje koji su uključeni u projekat možete prikazati i preuzeti u veb aplikaciji kroz pregled medijskog sadržaja u projektu. U veb aplikaciji možete po potrebi i deaktivirati medijski sadržaj. Nisu sve opcije dostupne na svim platformama.

U docu tools možete kreirati fotografije, video zapise i audio beleške. Prilikom prve upotrebe na pametnom telefonu i tabletu morate omogućiti docu tools pristup kameri ili mikrofonu. Veličinu skladištenja fotografija određujete u vašim korisnička podešavanja.

Fotografije, video zapise i audio snimke možete takođe otpremiti sa vašeg računara ili tableta, na primer ako ste koristili digitalni fotoaparat ili ste fotografiju primili putem emaila.

Fotografije možete direktno uključiti u vaš izveštaj, dok video i audio sadržaji, razumljivo, ne mogu biti uključeni. Međutim, u izveštaju će biti prikazano da ti medijski sadržaji postoje u pribadača. Ako često koristite video zapise i audio snimke u docu tools, korisno je u izveštaj uključiti direktni link do pribadača pomoću placeholdera #{{pin-link}}. Tada svako sa odgovarajućim dozvolama za projekat može otvoriti pribadača klikom na link i pristupiti uključenim video i audio snimcima.

U veb aplikaciji i na iPadu možete takođe priložiti datoteke u pribadača. To se često koristi, na primer, za tehničke listove proizvoda. Ove će takođe biti prikazane u pregledu medijskog sadržaja.

Takođe, u veb aplikaciji i na iPadu možete kreirati skice unutar pribadača. One će biti priložene kao fotografija u pribadača. Skice se naknadno ne mogu uređivati.

U veb aplikaciji možete po potrebi deaktivirati medijski sadržaj.