Pentru un prim pas în crearea de rapoarte, am pus la dispoziție câteva șabloane în docu tools pe care le puteți folosi imediat. Aceste șabloane acoperă cele mai necesare elemente, cum ar fi Detalii proiect, logo-uri, informații despre Creator, Detalii pin, Media și multe altele.

Pentru utilizare flexibilă, toate șabloanele sunt disponibile atât în format Word (.docx) cât și Excel (.xlsx). Puteți folosi șabloanele așa cum sunt. Dacă doriți să faceți modificări la șabloanele existente, puteți Descărcați șablonul, faceți modificările dorite și apoi încărcați din nou șablonul adaptat.

Toate șabloanele noastre includ simpli substituenți precum {{report-title}}, {{project-name}}, {{Author}}, {{today}}, precum și informații detaliate despre Pin-uri și sarcini. Pentru informații detaliate despre substituenți, vă rugăm să citiți articolul Substituenți.

Să examinăm mai detaliat șabloanele standard în docu tools.

Șabloane în format Word (.docx)

Jurnal de șantier

Șablonul nostru "Jurnal de șantier" a fost creat special pentru a documenta evenimentele de pe șantier. Acest șablon adună datele cheie importante, cum ar fi condițiile meteorologice și prezența persoanelor, oferind chiar posibilitatea de a colecta semnături direct în aplicație. Astfel, înregistrați datele în mod eficient și puteți monitoriza progresul lucrărilor și eventualele probleme.

Câțiva substituenți importanți:

Semnătura șefului de șantier {{signature-site-manager}} și semnătura maistrului {{signature-Foreman}} - Permite semnarea digitală a rapoartelor direct pe dispozitivul dvs. iOS, eliminând necesitatea de a imprima și semna manual raportul.
Date meteorologice {{weather}} - Adăugați la raport datele meteorologice zilnice pentru a include informații despre impactul asupra progresului construcției, care pot deveni importante în contextul ulterior.
Participanți {{attendee-company}} și numărul de participanți {{attendee-count}} - În secțiunea participanți, puteți lista persoanele prezente, de exemplu, la întâlniri, "astfel încât nimeni să nu aibă o scuză ulterior".
Data de azi {{today}} - Introduce automat data curentă, facilitând urmărirea procesului în ordinea rapoartelor.

Cu șablonul de Jurnal de șantier, documentați și monitorizați activitățile de construcție cu o înregistrare clară și organizată a evenimentelor zilnice.

Raport de defecte

Raportul nostru de defecte este un raport clasic pentru comunicarea eficientă și înregistrarea detaliată a defectelor pentru Subcontractanți și alte părți interesate. Acest șablon asigură că toate informațiile despre un defect sunt structurate și detaliate, astfel încât cei care intervin să poată localiza defectul pe teren, să știe ce trebuie făcut și să aibă la dispoziție toate informațiile necesare, cum ar fi comentarii și imagini.

Substituenții importanți din acest șablon includ:

{{pin-plan-snippet-large}}
{{picture-table-medium}}
{{all-datasets}}
{{all-pf}}
{{comments}}

Fotodocumentare

Dacă aveți nevoie de o fotodocumentare, acest șablon specializat, cu accent pe fotografii mari, este ideal pentru dvs. Vă rugăm să rețineți că, datorită rezoluției și preciziei mai mari a imaginilor, va fi necesar mai mult spațiu de stocare.

Pe lângă substituenții importanți pentru proiect, Pin-uri și sarcini, am inclus și următorii substituenți:

Pin-uri sortate după Plan
{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-large}}

Imprimare rapidă

Cu acest șablon, creați un Raport clar și organizat, optimizat pentru imprimare rapidă. În acest șablon, se renunță la coperta de titlu, în schimb, subsolul paginii face referire la Proiect.

Raport standard

Raportul nostru standard include toate detaliile esențiale pentru Pin-uri și sarcini în procesul dvs. de documentare. Șablonul acoperă o gamă de informații, cum ar fi descrieri, localizarea Pin-ului pe Plan, sarcinile asociate, informații suplimentare pentru documentare, comentarii și imagini. Utilizăm imagini de dimensiuni medii, care oferă un echilibru bun între informații cuprinzătoare și utilizarea optimă a spațiului.

Substituenți importanți includ:

{{picture-table-medium}}

Raport standard cu plan de ansamblu

Această șablon combină șablonul nostru de Raport standard cu o supraveghere adițională a Planului. Astfel, aveți reprezentarea vizuală a tuturor Pin-urilor pe Planul general. De asemenea, raportul include imagini în format mic pentru mai multă claritate și context vizual.

Substituenți importanți includ:

{{plan-snippet-overview-a4}}
{{picture-table-small}}

Șabloane în format Excel (.xlsx)

Excel-Export Pins

Șablonul nostru "Excel-Export Pins" vă permite să creați un export Excel cuprinzător care include toate datele asociate unui Pin. Exportul include detalii de bază ale Pin-ului, cum ar fi Număr, Titlu, Categorie, Plan, versiunea Planului, Creatorul Pin-ului, data creării, precum și etichetele atribuite. Prin compilarea tuturor acestor date într-un tabel Excel, puteți sorta, filtra, analiza și Editați aceste date conform propriilor cerințe.

Substituenți utilizați:

Substituenți asociați cu Pin-ul --> Citiți mai mult aici

Excel-Export Sarcini

Această șablon puternic creează un Raport Excel care conține informații ample despre sarcini. Include detalii esențiale ale sarcinii, cum ar fi numărul și Titlul sarcinii, detalii ale Planului, detalii despre crearea sarcinii și persoana responsabilă, datele limită și actualizările Stării.

Punctul forte al acestui Raport este diagrama care oferă o rezumare vizuală a Stării sarcinii (închis, deschis, finalizat și respins). Astfel, obțineți o imagine de ansamblu rapidă asupra Stării tuturor sarcinilor și puteți lua decizii eficiente.

Cu șablonul nostru "Excel-Export Sarcini", obțineți perspective valoroase în procesul dvs. de gestionare a sarcinilor. Fie că monitorizați progresele, trebuie să creați analize de tendințe sau să Distribuiți informații cu părțile interesate, șablonul nostru vă oferă o bază solidă pentru a prezenta datele într-un mod clar și structurat.

Substituenți utilizați: