Zasada w docu tools: nic nie może być usunięte.
docu tools zostało stworzone na tle projektu lotniska, który napotkał trudności, oraz potrzeby cyfrowego rozwiązania dla dokumentacji budowlanej tego projektu. Dane, które zostały stworzone, musiały wytrzymać proces sądowy, co było - i jest - możliwe tylko wtedy, gdy można dokładnie udokumentować, że błędy lub wykonane prace nie mogą być po prostu zniknąć z dokumentacji. Ta niemożność usunięcia zapewnia dokumentację, w której każda zmiana jest śledzona.
Dlatego nie możesz usunąć niczego, co raz wprowadziłeś. Masz jednak możliwość dezaktywacji Pinezek oraz innych treści. Chociaż są one nadal dostępne, nie są wyświetlane w bieżącym widoku i nie pojawiają się w Raportach.
Istnieją jednak dwa wyjątki:
Puste Katalogi (Projekty, Plany) mogą być usunięte. Jeśli w Katalogu znajdują się dane, musisz je Przesuń do innego Katalogu. Dopiero gdy w Katalogu nie ma już żadnych danych, można go usunąć.
Kontakty (nie użytkownicy docu tools) mogą być usunięte ze względów ochrony danych. Wyjątek od wyjątku: w przypadku przypisanych Zadań nazwisko i nazwa firmy pozostają, aby nie tworzyć luk w już stworzonej dokumentacji. Nowe Zadania nie mogą być jednak przypisane do usuniętego Kontaktu.
Raporty są przypadkiem specjalnym: Raporty są odzwierciedleniem danych, które istniały w docu tools w dniu ich utworzenia. To tak, jakbyś w poniedziałek zajrzał do skrzynki i sporządził Listę wszystkich rzeczy, które znajdują się w tej skrzynce w poniedziałek. Do czwartku do skrzynki trafiło jeszcze kilka innych rzeczy, więc sporządzasz nową Listę. Ponieważ żadne rzeczy nie mogą być usunięte, nie potrzebujesz już Listy z poniedziałku - ponieważ Lista z czwartku jest bardziej aktualna - i możesz ją wyrzucić. Tak samo jest z Raportami. Dlatego są one dostępne tylko na ograniczony czas do pobrania. W razie potrzeby możesz w każdej chwili utworzyć nowy Raport.
Dezaktywuj treści
Dla różnych treści istnieją różne sposoby, aby je dezaktywować.
Projekty, Plany: Kliknij na
...i wybierzProjekt/Plan dezaktywuj.Pinezki: Wybierz Stan Pinezki
nieaktywne.Zadania: Otwórz Zadanie, Kliknij na
...i wybierzDezaktywuj.Multimedia, Pliki, Aktywności: Kliknij na ikonę
Archivbox.
Usuń Katalog
Otwórz Katalog, który chcesz usunąć.
Kliknij nad Listą na
Wszystkie, aby wyświetlić również nieaktywne treści.Przesuń wszystkie istniejące Pliki (również nieaktywne) do innego Katalogu, Klikając na
...i wybierającPrzesuń.Wybierz Katalog docelowy i potwierdź.
Gdy Katalog jest pusty, wróć do przeglądu. Kliknij przy danym Katalogu na
...i wybierzUsuń Katalog.Katalog znika z Twojej Listy. Możliwe, że będziesz musiał odświeżyć przeglądarkę.
Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, oznacza to, że nie wszystkie dane zostały usunięte z Katalogu. Upewnij się, że wyświetlane są również wszystkie nieaktywne treści i Przesuń je również.
Usuń Kontakty
W swoim Projekcie wybierz
Członkowiew lewym menu.Na Liście wybierz zakładkę
Kontakty.Kliknij przy danym Kontakcie na
...i wybierzUsuń.Potwierdź Klikając na
UsuńlubAnuluj, jeśli zdecydujesz się nie kontynuować procesu.