Zasada w docu tools: nic nie może być usunięte.
docu tools zostało stworzone na tle projektu lotniska, który napotkał trudności, oraz potrzeby cyfrowego rozwiązania dla dokumentacji budowlanej tego projektu. Dane, które zostały stworzone, musiały wytrzymać proces sądowy, co było - i jest - możliwe tylko wtedy, gdy można dokładnie udokumentować, że już udokumentowane błędy lub wykonane prace nie mogą po prostu zniknąć. Ta niemożność usunięcia zapewnia dokumentację, w której każda zmiana jest śledzona.
Dlatego nie możesz usunąć niczego, co raz wprowadziłeś. Masz jednak możliwość dezaktywacji Pinezek oraz innych treści. Chociaż są one nadal dostępne, nie są wyświetlane w bieżącym widoku i nie pojawiają się w Raportach.
Istnieją jednak dwa wyjątki:
Puste Katalogi (Projekty, Plany) mogą być usunięte. Jeśli w Katalogu znajdują się dane, musisz je Przesuń do innego Katalogu. Dopiero gdy w Katalogu nie ma już żadnych danych, można go usunąć.
Kontakty (nie użytkownicy docu tools) mogą być usunięte ze względów ochrony danych. Wyjątek od wyjątku: w przypadku przypisanych Zadań nazwisko i nazwa firmy pozostają, aby w już utworzonej dokumentacji nie powstały luki. Nowe Zadania nie mogą jednak być już przypisane do usuniętego Kontaktu.
Raporty są przypadkiem specjalnym: Raporty są odwzorowaniem danych, które istnieją w docu tools w dniu ich utworzenia. To tak, jakbyś w poniedziałek zajrzał do skrzynki i sporządził Listę wszystkich rzeczy, które znajdują się w tej skrzynce w poniedziałek. Do czwartku w skrzynce pojawiło się jeszcze kilka innych rzeczy, więc robisz nową Listę. Ponieważ żadne rzeczy nie mogą być usunięte, nie potrzebujesz już Listy z poniedziałku - ponieważ Lista z czwartku jest bardziej aktualna - i możesz ją wyrzucić. Tak samo jest z Raportami. Dlatego są one dostępne tylko na ograniczony czas do pobrania. W razie potrzeby możesz w każdej chwili utworzyć nowy Raport.
Dezaktywuj treści
Dla różnych treści istnieją różne sposoby, aby je dezaktywować.
Projekty, Plany: Kliknij na
...i wybierzProjekt/Plan dezaktywuj.Pinezki: Wybierz Stan Pinezki
nieaktywne.Zadania: Otwórz Zadanie, Kliknij na
...i wybierzDezaktywuj.Multimedia, Pliki, Aktywności: Kliknij na ikonę
Archivbox.
Katalog usuń
Otwórz Katalog, który chcesz usunąć.
Kliknij nad Listą na
Wszystkie, aby wyświetlić również nieaktywne treści.Przesuń wszystkie istniejące Pliki (również nieaktywne) do innego Katalogu, Klikając na
...i wybierającPrzesuń.Wybierz Katalog docelowy i potwierdź.
Gdy Katalog jest pusty, przejdź do przeglądu. Kliknij przy danym Katalogu na
...i wybierzKatalog usuń.Katalog znika z Twojej Listy. Możliwe, że będziesz musiał odświeżyć przeglądarkę.
Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, oznacza to, że nie wszystkie dane zostały usunięte z Katalogu. Upewnij się, że wyświetlane są również wszystkie nieaktywne treści i Przesuń je również.
Kontakty usuń
W swoim Projekcie wybierz
Członkowiew lewym menu.Na Liście wybierz zakładkę
Kontakty.Kliknij przy danym Kontakcie na
...i wybierzUsuń.Potwierdź Klikając na
UsuńlubAnuluj, jeśli zdecydujesz się jednak nie przeprowadzać operacji.