Zasada w docu tools: nic nie może być usunięte.
docu tools zostało stworzone na tle projektu lotniska, który napotkał trudności, oraz potrzeby cyfrowego rozwiązania do dokumentacji budowlanej tego projektu. Dane, które zostały stworzone, musiały wytrzymać proces sądowy, co było - i jest - możliwe tylko wtedy, gdy dokumentacja jest dokładna, a błędy lub wykonane prace nie mogą być po prostu zniknąć z dokumentacji. Ta niemożność usunięcia zapewnia dokumentację, w której każda zmiana jest śledzona.
Dlatego nie możesz usunąć niczego, co raz wprowadziłeś. Masz jednak możliwość dezaktywacji Pinezek oraz innych treści. Chociaż nadal są dostępne, nie są wyświetlane w bieżącym widoku i nie pojawiają się w Raportach.
Istnieją jednak dwa wyjątki:
Puste Katalogi (Projekty, Plany) mogą być usunięte. Jeśli w Katalogu znajdują się dane, musisz je Przesuń do innego Katalogu. Dopiero gdy Katalog nie zawiera już żadnych danych, może być usunięty.
Kontakty (nie użytkownicy docu tools) mogą być usunięte ze względów ochrony danych. Wyjątek od wyjątku: w przypadku przypisanych Zadań, nazwisko i nazwa firmy pozostają, aby w już utworzonej dokumentacji nie powstały luki. Nowe Zadania nie mogą być jednak przypisane do usuniętego Kontaktu.
Raporty są szczególnym przypadkiem: Raporty są odzwierciedleniem danych, które istniały w docu tools w dniu ich utworzenia. To tak, jakbyś w poniedziałek zajrzał do skrzyni i sporządził Listę wszystkich rzeczy, które znajdują się w tej skrzyni w poniedziałek. Do czwartku w skrzyni pojawiło się jeszcze kilka innych rzeczy, więc sporządzasz nową Listę. Ponieważ nie można usunąć rzeczy, Lista z poniedziałku nie jest już potrzebna - ponieważ Lista z czwartku jest bardziej aktualna - i można ją wyrzucić. Tak samo jest z Raportami. Dlatego są one dostępne tylko na ograniczony czas do pobrania. Jeśli potrzebujesz, możesz w każdej chwili utworzyć nowy Raport.
Dezaktywacja treści
Dla różnych treści istnieją różne sposoby, aby je dezaktywować.
Projekty, Plany: Kliknij na
...i wybierzProjekt/Plan dezaktywuj.Pinezki: Wybierz Stan Pinezki
nieaktywne.Zadania: Otwórz Zadanie, Kliknij na
...i wybierzDezaktywuj.Multimedia, Pliki, Aktywności: Kliknij na ikonę
Archivbox.
Usuwanie Katalogów
Otwórz Katalog, który chcesz usunąć.
Kliknij nad Listą na
Wszystkie, aby wyświetlić również nieaktywne treści.Przesuń wszystkie istniejące Pliki (również nieaktywne) do innego Katalogu, Klikając na
...i wybierającPrzesuń.Wybierz Katalog docelowy i potwierdź.
Gdy Katalog jest pusty, wróć do przeglądu. Kliknij przy danym Katalogu na
...i wybierzUsuń Katalog.Katalog znika z Twojej Listy. Możliwe, że będziesz musiał odświeżyć przeglądarkę.
Jeśli pojawi się komunikat o błędzie, oznacza to, że nie wszystkie dane zostały usunięte z Katalogu. Upewnij się, że wyświetlane są również wszystkie nieaktywne treści i Przesuń je również.
Usuwanie Kontaktów
W swoim Projekcie wybierz
Członkowiew lewym menu.Na Liście wybierz zakładkę
Kontakty.Kliknij przy danym Kontakcie na
...i wybierzUsuń.Potwierdź Klikając na
UsuńlubAnuluj, jeśli zdecydujesz się nie kontynuować procesu.