Datasets worden gebruikt om een extra waarde aan een Pin toe te wijzen, zodat vervolgens via kruisverwijzingen en Filters aanvullende informatie kan worden opgehaald. Aan een Pin kunnen meerdere Datasets worden toegewezen. Datasets worden geïmporteerd in .csv of .xlsx formaat.
Een toepassingsgebied is bijvoorbeeld het ruimteboek: een heel ruimteboek wordt geïmporteerd met alle informatie van de afzonderlijke ruimtes en elke Pin wordt aan een ruimte (waarde uit het Dataset) toegewezen; alle waarden van het ruimteboek zijn ter plaatse zichtbaar.
Een Dataset kan een willekeurige Excel-Lijst zijn. Een kleine selectie uit de toepassingsgebieden omvat:
Ruimteboek, deuren- en vloerenlijsten
Vaklijsten
Dienstgroepen
Lijsten van brandkleppen, genummerde lijsten van brandblussers
en verschillende checklijsten
Gebruik bij het maken van een Dataset een eenvoudige Bestandsnaam zonder speciale tekens om toekomstige problemen met placeholders te voorkomen. Zorg ervoor dat alle Kolommen een kop/Titel hebben.
Een Dataset importeren
Datasets worden geïmporteerd in .csv of .xlsx formaat.
Ga in uw Project naar de weergave
Datasets.Click op
Datasets importeren.
Selecteer het Bestand van uw computer.
Op het volgende scherm kunt u het Dataset hernoemen, de taal wijzigen en een voorbeeld weergeven.
Hier kunt u ook instellen welke Kolommen als "ID" en "Titel" gebruikt moeten worden.
Als de Lijst zo is gemaakt dat de Titel van de afzonderlijke posities in de eerste Kolom staat, vink dan het vakje
Rijen met Kolommen wisselenaan om de eerste Kolom als Titel te behouden.Click op
Importeren.
Tip: ID en Titel van de Kolom zijn de twee waarden die in de Pin worden weergegeven. Hier ziet u bijvoorbeeld een Pin, waarbij de ruimte "UZE_U1_02_HT Woonruimte" is geselecteerd. "UZE_U1_02_HT" is de ID van de waarde en "Woonruimte" zijn Titel.
Wanneer u de Kolom ID en Titel heeft toegewezen, wordt dit boven de Kolom weergegeven. Aan de hand van deze twee waarden kunt u nu zoeken, wanneer u een waarde aan een Pin wilt toewijzen.