I piani (di costruzione) possono essere caricati in docu tools nei formati PDF, JPG e PNG. Non ci sono limiti di dimensione per il caricamento. Tuttavia, si prega di notare che, a seconda della connessione Internet, il caricamento di File di grandi dimensioni potrebbe richiedere più tempo.

Durante il caricamento, è possibile anche modificare l'orientamento del proprio piano. Successivamente, l'orientamento non può più essere cambiato.

È possibile visualizzare e Scaricare tutti i Media contenuti in un Progetto tramite la vista Media nella Applicazione web. Nella Applicazione web è anche possibile disattivare i Media se necessario. Non tutte le opzioni sono disponibili su tutte le piattaforme.

In docu tools è possibile creare foto, video e note Audio. Al primo utilizzo su smartphone e tablet, è necessario autorizzare docu tools ad accedere alla fotocamera o al microfono. La dimensione di archiviazione delle foto è definita nelle Preferenze dell'utente.

È possibile anche caricare foto, video e Riproduzione del suono dal proprio computer o tablet, ad esempio se si è utilizzata una fotocamera digitale o se la foto è stata ricevuta.

Le foto possono essere integrate direttamente nei Report, mentre i contenuti video e Audio ovviamente no. Tuttavia, nel Report sarà indicato che questi Media esistono in un Pin. Se si lavora frequentemente con video e Riproduzione del suondo in docu tools, è utile includere nel Report il segnaposto #{{pin-link}} per inserire un link diretto al Pin. In questo modo, chiunque abbia le autorizzazioni appropriate per il Progetto può aprire il Pin cliccando sul link e accedere ai video e alla Riproduzione del suono inclusi.

Nella Applicazione web e sull'iPad è inoltre possibile allegare File al Pin. Questo viene spesso utilizzato, ad esempio, per i fogli dati dei prodotti. Anche questi appaiono nella vista Media.

Inoltre, nella Applicazione web e sull'iPad è possibile creare schizzi nel Pin. Questi vengono allegati come foto nel Pin. Gli schizzi non possono essere modificati successivamente.

Nella Applicazione web è possibile disattivare i Media se necessario.