I piani (di costruzione) possono essere caricati su docu tools nei formati PDF, JPG e PNG. Non ci sono limiti di dimensione per il caricamento. Tuttavia, si prega di notare che, a seconda della connessione internet, il caricamento di File di grandi dimensioni potrebbe richiedere più tempo.

Durante il caricamento, è possibile anche modificare l'orientamento del proprio piano. Successivamente, l'orientamento non potrà più essere modificato.

È possibile visualizzare e Scaricare tutti i Media contenuti in un Progetto tramite la vista Media nell'Applicazione web. Nell'Applicazione web è anche possibile disattivare i Media se necessario. Non tutte le opzioni sono disponibili su tutte le piattaforme.

In docu tools è possibile creare foto, video e note audio. Alla prima utilizzazione su smartphone e tablet, è necessario concedere a docu tools l'accesso alla fotocamera o al microfono. La dimensione di archiviazione delle foto può essere impostata nelle Preferenze dell'utente.

È possibile anche caricare foto, video e Audio dal proprio computer o tablet, ad esempio se si è utilizzata una fotocamera digitale o se si è ricevuta una foto.

Le foto possono essere integrate direttamente nei vostri Report, mentre i contenuti video e audio, comprensibilmente, no. Tuttavia, nel Report verrà indicato che questi Media esistono in un Pin. Se si lavora frequentemente con video e audio in docu tools, è utile includere nel Report il segnaposto {​{pin-link}​} per inserire un link diretto al Pin. In questo modo, chiunque abbia le autorizzazioni appropriate per il Progetto può aprire il Pin cliccando sul link e accedere ai video e agli audio contenuti.

Nell'Applicazione web e su iPad è inoltre possibile allegare File ai Pin. Questo viene spesso utilizzato, ad esempio, per i fogli dati dei prodotti. Anche questi appaiono nella vista Media.

Inoltre, nell'Applicazione web e su iPad è possibile creare schizzi nei Pin. Questi vengono allegati come foto nel Pin. Gli schizzi non possono essere modificati successivamente.

Nell'Applicazione web è possibile disattivare i Media se necessario.