S filterima u docu tools možete održavati pregled čak i u opsežnim projektima. Možete ograničiti Pinove, Zadatke i Medije prema određenim kriterijima – kako u Web-aplikaciji tako i na putu u mobilnoj aplikaciji. Preduvjet je da imate barem prava čitanja na odgovarajućim Pinovima, Zadacima ili Medijima u Projektu.
Filtriranje u Web-aplikaciji
Filteri su vam dostupni u nekoliko prikaza: Popis pinova, Prikaz nacrta, Podijeljeni prikaz, Lista zadataka, Meni medija te prilikom stvaranja izvještaja ili grupe filtera. U prikazima lista, Filter se automatski otvara i može se inače otvoriti ili zatvoriti preko gumba za Filter.
Postupak je sljedeći:
Otvorite željeni prikaz.
Po potrebi otvorite prikaz Filtera preko gumba u gornjem desnom kutu.
Odaberite kriterij Filtera iz Kategorije, npr. Kategorija pina ili Broj zadatka.
Postavite uvjet, kao što su „je" ili „nije".
Odredite kako kombinirati više pravila: sva, barem jedno ili nijedno.
Primjer: Filter „Kategorija pina > je > Nedostatak" kao rezultat prikazuje isključivo Pinove Kategorije „Nedostatak".
Filtriranje u mobilnim aplikacijama
Mobilni Filteri nude vam mnogo mogućnosti za ograničavanje vaših podataka o Projektu na putu – uz istovremeno jednostavno rukovanje. Pregledani meni Filtera dostupan je od kolovoza 2026. na iPhoneu i iPadu; Android aplikacija uskoro slijedi.
Kriteriji filtera
Osim provjerenih kriterija koji se konkretno odnose na Pinove i Zadatke, dodatno možete filtrirati po:
Skupovima podataka (Datasets)
individualnim Pin-poljima – svako Pin-polje automatski donosi odgovarajući unos: raspon brojeva (od/do) za numerička Polja, pretraga teksta za tekstualna Polja, datum i vrijeme te višestruki odabir za oznake i klizače
Stalno vidljivi ostaju najčešće korišteni Filteri: Status pina, Status zadatka, Odgovornost, Kreator i Rok. Kod Statusa pina, osim „otvoreno" i „zatvoreno", dostupno je i „neaktivno" – praktično ako želite offline pronaći i reaktivirati neaktivni Pin.
Rukovanje
Filter meni otvarate tako što tapnete na simbol Filtera u gornjem desnom kutu.
Vaš odabir postaje aktivan tek kada ga potvrdite preko gumba na donjem rubu ekrana (npr. „Primijeni").
Da biste Uklonite sve postavljene Filtere odjednom, tapnite na „Resetiraj" u otvorenom meniju Filtera i potom potvrdite s „Primijeni".
Filteri s potencijalno dugim Popisima – kao što su Odgovorni, Nacrti, Skupovi podataka, Kategorije ili oznake – otvaraju se u podređenom izborniku s funkcijom pretraživanja i višestrukim odabirom.
Rjeđe potrebni, napredni Filteri (posebno pojedinačna Pin-polja) mogu se sklopiti i rasklopiti kako bi prikaz ostao pregledan.
Aktivni Filter prepoznajete odmah po narančastoj točki; kod višestrukog odabira mala brojka pokazuje koliko je opcija odabrano.
Na pametnom telefonu: Sortiranje Popisa pinova više nećete naći izravno u meniju Filtera, već zasebno preko gornje navigacije.
Logika filtera
Da bi upravljanje na pametnom telefonu ostalo jednostavno, logika je postavljena: unutar jednog Filtera više odabira se povezuje s ILI (npr. Odgovornost „Anna" ILI „Tom"), različiti Filteri međusobno s I (npr. Status „otvoreno" I Odgovornost „Anna").
Dostupni prikazi
iPhone i Android: Filteri su vam dostupni u Prikazu nacrta (Popis pinova).
iPad: Filteri su vam dostupni u nekoliko prikaza, uključujući Prikaz nacrta, Popis pinova i Popis zadataka.
Dosadašnji mobilni Filteri (trenutno još: Android)
Na Androidu vam je funkcija Filtera za sada još uvijek dostupna u dosadašnjem obliku: u Prikazu nacrta filtrirate po Statusu, Kategoriji, Odgovornosti i Rokovima. Čim pregledani Filteri budu dostupni i za Android, ažurirat ćemo ovaj članak.
Dobro je znati
Neaktivni elementi su na mobilnim uređajima offline dostupni samo ograničeno. Za potpuni pregled preporučujemo Web-aplikaciju.
Na iPhoneu i iPadu možete neaktivne Pinove ciljano pronaći offline preko Filtera „neaktivno", na primjer kako biste ih reaktivirali.