Tko može mijenjati uloge članova Projekta?

Samo Administrator ili licencirani korisnik s aktiviranim pravima za upravljanje Projektom može mijenjati uloge članova Projekta.

u Timu

Timovima se Dodijelite određena Uloga. U Tim se mogu dodati samo korisnici s istom Ulogom. Imajte na umu da promjena Uloge korisnika rezultira time da se korisnik Uklonite iz Tima i više ne može raditi na zadacima dodijeljenim Timu.

NAPOMENA: Uklanjanje korisnika iz Tima može dovesti do grešaka u sinkronizaciji. Molimo kontaktirajte članove Tima prije nego što napravite promjene i osigurajte da su svi podaci izvan mreže sinkronizirani na njihovim uređajima. Saznajte više o Timovima u docu tools ovdje.

Razmatranja promjena korisničkih uloga s nesinkroniziranim podacima izvan mreže

Kada su svi podaci sinkronizirani, proces sinkronizacije odvija se normalno. Kontaktirajte korisnike prije nego što promijenite Uloge ili ih Uklonite kako biste potvrdili da su njihovi podaci izvan mreže sinkronizirani i dostupni u Web-aplikaciji.

Ako mijenjate Ulogu korisnika dok se Projekt još uvijek preuzima na njegov mobilni uređaj i njegovi podaci izvan mreže još nisu učitani u oblak, trebali biste razmotriti sljedeće scenarije:

Greška u sinkronizaciji: "Niste ovlašteni za sinkronizaciju podataka. Vaša Uloga je promijenjena ili morate biti pozvani u Projekt, molimo kontaktirajte svog Administratora."

Kada pokušavate promijeniti Ulogu korisnika u docu tools Web-aplikaciji, pojavljuje se upozorenje koje vas potiče da provjerite je li korisnik sinkronizirao sve svoje podatke. Molimo kontaktirajte korisnika izravno kako biste saznali postoje li nesinkronizirani podaci i, ako da, zamolite ga da ih sinkronizira.

Ako korisnik dobije nižu Ulogu od prethodne, može izgubiti potrebna prava za učitavanje podataka na poslužitelj, što može dovesti do "greške" tijekom sinkronizacije.

Da biste to ispravili, privremeno Dodijelite korisniku ili staru Ulogu ili prava Administratora kako biste olakšali sinkronizaciju podataka. Nakon uspješne sinkronizacije možete ponovno Dodijelite novu Ulogu i osigurati da korisnikovi podaci odgovaraju novoj Ulogi. Nakon konačne sinkronizacije podataka, korisnikovi podaci su u skladu s novom Ulogom.

Greška u sinkronizaciji: "Nemate dozvolu za sinkronizaciju podataka: Uklonjeni ste iz ovog Projektnog Tima. Molimo kontaktirajte svog Administratora."

Ova poruka o grešci može biti uzrokovana dva scenarija: Uklanjanje člana iz Projekta i Uklanjanje člana iz Tima (nakon promjene Uloge korisnika).

Da biste ispravili ovu grešku, privremeno Dodijelite korisniku njegovu izvornu Ulogu i ponovno ga pozovite u Tim kako biste omogućili sinkronizaciju, a zatim ga trajno promijenite.

Kako promijeniti Ulogu

Otvorite područje Mitglieder.
Kliknite na ime člana.
U kartici "Detalji korisnika" odaberite novu Ulogu iz padajućeg izbornika.
Potvrdite promjenu klikom na Ja u upozorenju.

Korisnička prava - degradacija i promocija te razmatranja o Licenci

Kada se Uloga korisnika promijeni, njegova prava za uređivanje i pregled prilagođavaju se sukladno. Detaljne informacije o pravima Uloga možete pronaći u našem članku.

Zahtjevi za Licencu

Uloge kao što su Administrator, Suradnik i Vanjski promatrač zahtijevaju aktivnu, plaćenu Licencu. Ograničenje Projekata odnosi se samo na aktivne Projekte. Također, korisnici pocket tool mogu biti pozvani u neograničen broj Projekata. Neovlašteni korisnici imaju ograničena prava koja odgovaraju Ulozi Podugovaratelja.

Podugovaratelji i Unutarnji promatrači ne trebaju plaćenu Licencu za sudjelovanje u jednom ili više Projekata, besplatna Licenca je dovoljna za te Uloge.

To se također prikazuje na Popisu članova Projekta:

Oznaka aktiv (besplatno) - korisnici bez plaćene Licence s Ulogama Podugovaratelja ili Unutarnjeg promatrača.
Oznaka unlicensed - korisnici kojima je dodijeljena plaćena Uloga bez aktivne Licence; njihova prava su ograničena na Ulogu Podugovaratelja.