Con los filtros, puede mantener una visión clara en docu tools incluso en Proyectos extensos. Puede delimitar Pins, Tareas y Medios según ciertos criterios – tanto en la Aplicación web como en movimiento con la aplicación móvil. La condición previa es que tenga al menos derechos de lectura sobre los respectivos Pins, Tareas o Medios en el Proyecto.
Filtrar en la Aplicación web
Los filtros están disponibles en varias vistas: Lista de pins, Vista del plano, Vista dividida, Lista de tareas, Menú de medios, así como al crear un informe o un grupo de filtros. En las vistas de Lista, el filtro se abre automáticamente y de lo contrario se puede abrir o cerrar a través de un botón de Filtro.
Procedimiento:
Abra la vista deseada.
Si es necesario, abra la vista de Filtro a través del botón en la parte superior derecha.
Seleccione un criterio de Filtro de una Categoría, por ejemplo, Categoría del pin o Número de tarea.
Establezca la condición, como "es" o "no es".
Determine cómo se deben combinar varias reglas: todas, al menos una o ninguna.
Ejemplo: El filtro "Categoría del pin > es > Defecto" le mostrará como resultado únicamente Pins de la Categoría "Defecto".
Filtrar en las aplicaciones móviles
Los filtros móviles le ofrecen muchas posibilidades para delimitar sus datos de Proyecto en movimiento – con una operación simultáneamente sencilla. El menú de filtros revisado está disponible desde agosto de 2026 en iPhone y iPad; la aplicación de Android seguirá pronto.
Criterios de Filtro
Además de los criterios probados que se refieren específicamente a Pins y Tareas, también puede filtrar por:
Conjuntos de datos (Datasets)
Campos de pin individuales – cada Campo de pin trae automáticamente la entrada adecuada: rango numérico (de/a) para Campos numéricos, búsqueda de texto para Campos de texto, fecha y hora, así como selección múltiple para etiquetas y deslizadores
Los filtros más utilizados permanecen visibles fijos: Estado del pin, Estado de la tarea, Responsabilidad, Creador y Vencimiento. En el Estado del pin, además de "abierto" y "cerrado", también está disponible "inactivo" – útil si desea encontrar y reactivar un pin inactivo también fuera de línea.
Operación
Abre el menú de Filtros tocando el símbolo de Filtro en la parte superior derecha.
Su selección solo se activa cuando la confirma a través del botón en la parte inferior de la pantalla (por ejemplo, "Aplicar").
Para Eliminar todos los filtros establecidos a la vez, toque en "Restablecer" en el menú de Filtros abierto y luego confirme con "Aplicar".
Filtros con listas potencialmente largas – como Responsables, Planos, Conjuntos de datos, Categorías o etiquetas – se abren en una Lista de selección subordinada con función de búsqueda y selección múltiple.
Filtros avanzados menos frecuentemente necesarios (especialmente Campos de pin individuales) se pueden expandir y colapsar para mantener la vista clara.
Puede ver si un Filtro está activo de un vistazo por un punto naranja; en la selección múltiple, un número pequeño muestra cuántas opciones están seleccionadas.
En el smartphone: La ordenación de la Lista de pins ya no se encuentra directamente en el menú de Filtros, sino por separado a través de la navegación superior.
Lógica de Filtro
Para que la operación en el smartphone permanezca simple, la lógica está establecida: Dentro de un Filtro, varias selecciones se combinan con O o (por ejemplo, Responsabilidad "Anna" O "Tom"), diferentes filtros entre sí con Y (por ejemplo, Estado "abierto" Y Responsabilidad "Anna").
Vistas disponibles
iPhone y Android: Los filtros están disponibles en la Vista del plano (Lista de pins).
iPad: Los filtros están disponibles en varias vistas, incluyendo Vista del plano, Lista de pins y Lista de tareas.
Filtros móviles anteriores (actualmente todavía: Android)
En Android, la función de Filtro sigue estando disponible en su forma anterior por el momento: en la Vista del plano, filtra por Estado, Categoría, Responsabilidad y Vencimiento. Tan pronto como los filtros revisados también estén disponibles para Android, actualizaremos este artículo.
Bueno saber
Los elementos inactivos están disponibles de forma limitada fuera de línea en dispositivos móviles. Para una visión completa, recomendamos la Aplicación web.
En iPhone y iPad, puede encontrar Pins inactivos específicamente también fuera de línea a través del Filtro "inactivo", por ejemplo, para reactivarlos.