Voraussetzung
– Gültiges docu tools-Abo
– Planmenge abhängig Lizenzart (pocket, combo, multi, enterprise)
– Nutzer:innen benötigen aktive Projektzuweisung
Ein digitaler Plan ist die Datei, auf der in docu tools Pins gesetzt werden. Das kann z. B. ein Bauplan im PDF-Format sein, aber auch ein Kalenderblatt oder ein anderes visuelles Hilfsmittel – z. B. zur täglichen Dokumentation von Daten.
Unterstützte Dateiformate: – .pdf
– .jpg
– .png
– .webp
Schritt-für-Schritt-Erklärung
Was bedeutet „pro User“?
Die im Abo enthaltene Plananzahl wird pro User berechnet. Wenn Ihre Organisation z. B. das combo tool für 3 Nutzer:innen abonniert, stehen insgesamt 135 Pläne für alle zur Verfügung. Es spielt keine Rolle, welche Person wie viele Pläne verwendet – entscheidend ist nur die Gesamtanzahl in Ihrer Organisation.
Was bedeutet „aktiv“?
Ein aktiver Plan zählt zur erlaubten Gesamtmenge. Sie können Pläne jedoch jederzeit deaktivieren, um Platz für neue zu schaffen. Auch ganze Projekte lassen sich deaktivieren. Wichtig: Deaktivierte Pläne können jederzeit wieder aktiviert werden.
Zählen Revisionspläne als aktive Pläne?
Nein. Sobald ein Plan durch eine neue Revision ersetzt wird, wird die alte Version automatisch deaktiviert und zählt somit nicht mehr als aktiver Plan.
Was passiert, wenn ich externe User einlade?
Wenn Sie eine:n zahlende:n docu tools-Nutzer:in zu einem Projekt einladen, zählt das Projekt nur für die Organisation, der das Projekt gehört. Die eingeladenen Nutzer:innen verbrauchen keine Pläne in ihrer eigenen Organisation durch fremde Projekte.
Was, wenn ich mehr Pläne brauche?
Beim multi tool müssen Sie nicht direkt auf das Enterprise Tool upgraden. Sie können zusätzliche Planpakete erwerben und so flexibel auf Ihre Bedürfnisse reagieren.