In Situationen, in denen keine stabile Internetverbindung zur Verfügung steht, können Sie Projekte im Voraus herunterladen und mit unserer docu tools App offline arbeiten.
Vergewissern Sie sich, dass Sie zu Hause oder im Büro eine stabile Internetverbindung für den Download-Prozess haben. Bitte beachten Sie die Richtlinien, um eine reibungslose Datensynchronisierung zu gewährleisten.
HINWEIS: Je nach Projektgröße, Internetqualität und Gerätekapazität kann der Download etwas länger dauern. Bitte schließen Sie die App nicht, bevor der Prozess abgeschlossen ist, da dies zu Fehlern und unvollständigem Datendownload führen kann. Bei größeren Projekten ist es eine gute Strategie, den Download über Nacht laufen zu lassen.
Herunterladen von Daten
Auf dem Tablet gibt es 2 Optionen zum Herunterladen von Daten für die Offline-Nutzung: Herunterladen eines ganzen Projekts oder einzelner Pläne. Auf einem Smartphone können Sie nur einzelne Pläne herunterladen.
Laden Sie ein ganzes Projekt auf das Tablet herunter:
Klicken Sie auf das Wolken-Symbol neben dem Projekt in der Projektliste.
Eine Benachrichtigung zeigt den erforderlichen Speicherplatz auf Ihrem Gerät an.
Klicken Sie auf
Herunterladen, um fortzufahren.
Laden Sie einzelne Pläne auf Tablet und Smartphone herunter:
Tablet: Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf das Wolken-Symbol für den Plan, den Sie herunterladen möchten.
Smartphone: Öffnen Sie ein Projekt und wischen Sie nach links über den Plan, den Sie herunterladen möchten.
Ist der Plan weniger als 100 MB groß, wird der Download sofort gestartet.
Wenn der Plan größer als 100 MB ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die auf den freien lokalen Speicherplatz hinweist.
Klicken Sie auf
Syncund der Plan wird erneut zur Warteschlange hinzugefügt.Sie können mehrere Pläne in die Download-Warteschlange aufnehmen.
Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald ein Plan aus der Warteschlange erfolgreich heruntergeladen wurde.
Sync-Ansicht
Auf dem Tablet gibt es ein zusätzliches Wolken-Symbol in der oberen Menüleiste für die Sync-Ansicht.
Auf dem Smartphone befindet sich das Symbol für die Synchronisationsansicht in der Registerkartenleiste.
In der Sync-Ansicht können Sie alle heruntergeladenen Projekte oder Pläne sehen und gleichzeitig die Synchronisierung starten.
Bei der Synchronisierung werden Ihre Offline-Änderungen hochgeladen und alle neuen Daten von anderen Benutzern heruntergeladen.
HINWEIS: Synchronisieren Sie Projekte immer mit einer stabilen Internetverbindung, bevor Sie beginnen, offline arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie die neuesten Daten haben.
Offline-Daten hochladen
Nachdem Sie offline gearbeitet haben, synchronisieren Sie die Projekte erneut, sobald Sie wieder eine stabile Internetverbindung haben, um die Daten in die Web App hochzuladen.
Verwenden Sie den Button
Syncin der Sync-Ansicht oder die entsprechenden Tasten für einzelne Projekte/Pläne, um die Synchronisierung zu starten.Während der Synchronisierung lädt die App Ihre Änderungen hoch und lädt alle neuen Daten von anderen Benutzern herunter.
HINWEIS: Lassen Sie die App während des Synchronisierungsvorgangs geöffnet, um Fehler zu vermeiden und einen verlässlichen Daten-Upload zu gewährleisten.
Indikatoren im Online- und Offline-Modus
In den mobilen Apps von docu tools können Projekte sowohl online als auch offline bearbeitet werden.
Um die Synchronisation von Daten im Offline-Modus transparent darzustellen, werden Indikatoren verwendet. Diese helfen dabei, jederzeit zu erkennen, ob alle Daten am aktuellen Stand sind und ob es offene Synchronisationen oder Fehler gibt.
Online- vs. Offline-Modus
• Online arbeiten: Alle Daten sind direkt verfügbar, es werden keine Indikatoren angezeigt.• Offline arbeiten: Indikatoren zeigen den aktuellen Synchronisationsstatus an.
Unterschied: gesamtes Projekt vs. einzelne Pläne
• Gefüllter Kreis: Das gesamte Projekt wurde offline heruntergeladen.• Leerer Kreis: Nur einzelne Pläne eines Projekts wurden offline verfügbar gemacht.
Bedeutung der Indikatoren
Die Indikatoren unterscheiden sich durch Farben und Symbole. Sie geben Auskunft über den Status der Synchronisation:
• Grün: Alle Daten wurden hochgeladen.
Hinweis: Das bedeutet nicht zwingend, dass bereits alle neueren Daten heruntergeladen wurden – es zeigt nur, dass alle erstellten Inhalte sicher am Server gespeichert sind.
• Blau (drehender Kreis): Es findet gerade eine Synchronisation statt. Daten werden hoch- und heruntergeladen.• Orange (Ausrufezeichen): Es gibt Daten, die noch nicht hochgeladen wurden.
→ Wichtig: Damit die Daten sicher am Server gespeichert sind, muss eine Synchronisation durchgeführt werden.
• Rot (X): Es ist ein Fehler bei der Synchronisation aufgetreten.
→ Details zu den Fehlern sind im Menü einsehbar und müssen behoben werden.
Sonderfall: keine Internetverbindung
Wenn keine Internetverbindung besteht, werden alle Indikatoren grau dargestellt.
Dies signalisiert, dass momentan keine Synchronisation möglich ist. Sobald wieder eine Verbindung besteht, erscheinen die Indikatoren in den entsprechenden Farben.