Um docu tools nutzen zu können, benötigen Sie ein persönliches Konto. Dieses kann auf drei verschiedene Arten erstellt werden:
Registrierung über die Website
Registrierung bei Einladung in eine bestehende Organisation
Registrierung bei Einladung in ein Projekt
Im Folgenden werden die Unterschiede und Schritte erklärt.
Registrierung über die Website
Dieser Weg eignet sich sowohl, wenn Sie docu tools zunächst unverbindlich kostenlos testen möchten, als auch, wenn Sie direkt mit einem kostenpflichtigen Abo starten wollen.
Öffnen Sie die Website www.docu-tools.com.
Wählen Sie die Schaltfläche Kostenlos testen.
Sie werden zum Registrierungsformular weitergeleitet: https://app.docu-tools.com/register.
Füllen Sie alle Felder vollständig aus (Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Unternehmen usw.).
Sie erhalten ein E-Mail mit einem Bestätigungscode. Geben Sie diesen Code ein, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren.
Nach erfolgreicher Registrierung wird Ihr Benutzerkonto erstellt. Gleichzeitig wird eine neue docu tools-Organisation für Sie angelegt – basierend auf dem von Ihnen angegebenen Unternehmensnamen. Eine Organisation ist der übergeordnete Arbeitsbereich, in dem alle Projekte, Benutzer:innen und Lizenzen verwaltet werden.
Registrierung bei Einladung in eine bestehende Organisation
Wenn eine Kollegin oder ein Kollege Sie einlädt, Teil einer bestehenden Organisation zu werden, erhalten Sie ein entsprechendes E-Mail. Diese Person ist bereits Mitglied dieser Organisation, der Sie sich mit dieser Einladung anschließen können.
Öffnen Sie das E-Mail und klicken Sie auf Organisation beitreten.
Sie werden automatisch zum Registrierungsformular weitergeleitet.
Ihre E-Mail-Adresse und die Organisation sind bereits vorausgefüllt.
Ergänzen Sie Ihre persönlichen Daten (Vorname, Nachname, Telefonnummer, Passwort).
Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den zugesandten Verifizierungscode.
Mit dieser Registrierung wird Ihr Benutzerkonto erstellt, und Sie sind direkt Mitglied der Organisation, in die Sie eingeladen wurden.
Registrierung bei Einladung in ein Projekt
Projektadministrator:innen können neue Mitglieder direkt zu einem Projekt einladen – auch dann, wenn diese noch kein docu tools-Konto besitzen. Auf diese Weise können rasch in ein laufendes Projekt einsteigen und mitarbeiten.
Wenn Sie bereits ein docu tools-Konto besitzen:
Sie können ohne Verzögerung in dem Projekt mitarbeiten. Eine erneute Registrierung ist nicht erforderlich.Wenn Sie noch kein Konto besitzen:
1. Klicken Sie im Einladungs-E-Mail auf Jetzt beitreten.
2. Sie werden zum Registrierungsformular weitergeleitet.
3. Ihre E-Mail-Adresse ist bereits vorausgefüllt, da die Einladung persönlich an Sie gerichtet ist.
4. Tragen Sie Ihre Daten ein (Unternehmen, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Passwort).
5. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den zugesandten Verifizierungscode.
Durch die erfolgreiche Registrierung wird Ihr Benutzerkonto erstellt und eine eigene docu tools-Organisation für Sie angelegt – basierend auf dem angegebenen Unternehmensnamen. Das Projekt, in das Sie eingeladen wurden, erscheint automatisch in Ihrer Projektliste, sobald Sie sich anmelden.
Welche Daten benötige ich für die Registrierung?
Für die Registrierung sind keine Kreditkartenangaben erforderlich.
Im Registrierungsformular werden folgende Angaben benötigt:
Vorname und Nachname
Name des Unternehmens
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Telefonnummer (inkl. Ländervorwahl)
Passwort
Das Passwort muss den docu tools-Passwortrichtlinien entsprechen. Es muss mindestens acht Zeichen lang sein und folgende Kriterien erfüllen:
mindestens ein Großbuchstabe
mindestens ein Kleinbuchstabe
mindestens eine Ziffer
mindestens ein Sonderzeichen
Hilfe bei fehlenden E-Mails
Falls Sie kein Bestätigungs- oder Einladungs-E-Mail erhalten haben, überprüfen Sie bitte zunächst den Spam-Ordner Ihres Postfachs. Sollte sich das E-Mail auch dort nicht befinden, kann es sein, dass die Nachricht durch die Firewall Ihres Unternehmens blockiert wurde.
In diesem Fall kontaktieren Sie bitte unser Support-Team über den Chat auf unserer Website unter www.docu-tools.com. Der Chat blendet sich nach kurzer Zeit unten rechts automatisch ein, und Sie können direkt mit unserem Support-Team in Kontakt treten.