مع التصفيات، يمكنك الحفاظ على نظرة عامة واضحة في docu tools حتى في المشاريع الكبيرة. يمكنك تحديد الدبابيس، المهام والوسائط وفقًا لمعايير محددة - سواء في تطبيق الويب أو أثناء التنقل باستخدام التطبيق المحمول. الشرط الأساسي هو أن يكون لديك على الأقل حقوق قراءة للدبابيس، المهام أو الوسائط في المشروع.
التصفية في تطبيق الويب
التصفيات متاحة لك في عدة وجهات نظر: قائمة الدبابيس، عرض المخطط، عرض مقسم، قائمة المهام، قائمة الوسائط، بالإضافة إلى عند إنشاء تقرير أو مجموعة تصفية. في وجهات النظر القائمة، يفتح التصفية تلقائيًا ويمكن فتحها أو إغلاقها عبر زر التصفية.
كيفية القيام بذلك:
افتح الوجهة المطلوبة.
افتح وجهة نظر التصفية عبر الزر في الأعلى اليمين إذا لزم الأمر.
اختر معيار تصفية من فئة، مثل فئة الدبوس أو رقم المهمة.
حدد الشرط، مثل "هو" أو "ليس".
حدد كيف يجب دمج قواعد متعددة: كل، واحد على الأقل أو لا شيء.
مثال: التصفية "فئة الدبوس > هو > نقص" ستظهر لك نتيجة تحتوي فقط على دبابيس من فئة "نقص".
التصفية في التطبيقات المحمولة
التصفيات المحمولة توفر لك العديد من الخيارات لتحديد بيانات مشروعك أثناء التنقل - مع سهولة الاستخدام في نفس الوقت. تم تحديث قائمة التصفية وهي متاحة منذ أغسطس 2026 على iPhone وiPad؛ التطبيق الخاص بنظام Android سيتبع قريبًا.
معايير التصفية
بجانب المعايير المعتادة التي تتعلق مباشرة بالدبابيس والمهام، يمكنك أيضًا التصفية حسب:
مجموعات البيانات (Datasets)
حقول الدبوس الفردية - كل حقل دبوس يأتي تلقائيًا مع الإدخال المناسب: نطاق الأرقام (من/إلى) للحقول الرقمية، بحث النص لحقول النص، التاريخ والوقت بالإضافة إلى الاختيار المتعدد للعلامات والمنزلقات
تظل التصفيات الأكثر استخدامًا ظاهرة بشكل ثابت: حالة الدبوس، حالة المهمة، المسؤولية، المنشئ والموعد النهائي. بالنسبة لحالة الدبوس، تتوفر لك الخيارات "مفتوح" و"مغلق" بالإضافة إلى "غير نشط" - مفيد إذا كنت ترغب في العثور على دبوس غير نشط وإعادة تنشيطه حتى أثناء عدم الاتصال.
التشغيل
تفتح قائمة التصفية بالنقر على رمز التصفية في الأعلى اليمين.
تصبح اختياراتك فعالة فقط عند تأكيدها عبر الزر في أسفل الشاشة (مثل "تطبيق").
لـ إزالة جميع التصفيات المحددة دفعة واحدة، انقر على "إعادة ضبط" في قائمة التصفية المفتوحة وأكد بعد ذلك بـ "تطبيق".
التصفيات التي تحتوي على قوائم طويلة بالإمكان - مثل المسؤولين، المخططات، مجموعات البيانات، الفئات أو العلامات - تفتح في قائمة فرعية للاختيار مع وظيفة البحث والاختيار المتعدد.
التصفيات الأقل استخدامًا والمتقدمة (خاصة حقول الدبوس الفردية) يمكن طيها وفتحها للحفاظ على وضوح العرض.
يمكنك معرفة إذا كان التصفية نشطة من خلال نقطة برتقالية؛ في حالة الاختيار المتعدد، تظهر رقم صغير يوضح عدد الخيارات المختارة.
على الهاتف الذكي: تجد ترتيب قائمة الدبابيس ليس مباشرة في قائمة التصفية بل منفصلة عبر التنقل العلوي.
منطق التصفية
للحفاظ على سهولة الاستخدام على الهاتف الذكي، تم تحديد المنطق: ضمن تصفية واحدة، ترتبط الاختيارات المتعددة بـ OR (مثل المسؤولية "آنا" أو "توم")، وترتبط التصفيات المختلفة مع بعضها البعض بـ AND (مثل الحالة "مفتوح" والمسؤولية "آنا").
الوجهات المتاحة
iPhone و Android: التصفيات متاحة لك في عرض المخطط (قائمة الدبابيس).
iPad: التصفيات متاحة لك في عدة وجهات نظر، بما في ذلك عرض المخطط، قائمة الدبابيس وقائمة المهام.
التصفيات المحمولة السابقة (حاليًا لا تزال: Android)
على Android، تظل وظيفة التصفية متاحة لك في الشكل الحالي لفترة: في عرض المخطط، تصفية حسب الحالة، الفئة، المسؤولية والموعد النهائي. بمجرد أن تصبح التصفيات المحدثة متاحة أيضًا لنظام Android، سنقوم بتحديث هذا المقال.
جيد أن تعرف
العناصر غير نشطة متاحة بشكل محدود فقط على الأجهزة المحمولة عند عدم الاتصال. للحصول على نظرة عامة كاملة، نوصي باستخدام تطبيق الويب.
على iPhone وiPad، يمكنك العثور على الدبابيس غير نشطة عبر التصفية "غير نشط" وإعادة تنشيطها حتى عند عدم الاتصال.