Bir Proje'yi devre dışı bırakmak, bir kullanıcının Proje yönetim haklarına sahip olduğu durumda, tüm Proje üyeleri için Proje'yi devre dışı bırakır. Böylece bu Proje'ye daha fazla erişilemez ve aktif Proje'ler Listesi'nde artık görünmez. Artık hiçbir değişiklik yapılamaz. Proje üyelerinin mobil cihazlarında henüz senkronize edilmemiş içerikler bulunuyorsa, veri senkronizasyonunda hata mesajları oluşabilir. Bu nedenle, pasif duruma getirmeden önce, tüm Proje katılımcılarının tüm mobil verileri senkronize ettiğinden emin olun.
Bir Proje'den Ayrıl ise, bir katılımcının aktif bir Proje'den Proje ayrıl menü seçeneği üzerinden ayrılması anlamına gelir. Böylece, Projelerim Listesi'nden çıkar ve artık erişilemez hale gelir. Ancak diğer Proje üyeleri bu durumdan etkilenmez ve Proje hala aktif kalır.