Direct la conținutul principal

Exportați datele

Doriți să vă asigurați toate datele la sfârșitul Proiectului pentru a le putea arhiva pe propriul computer, un hard disk extern, etc. Sau ați renunțat la docu tools și doriți să vă salvați datele într-un format lizibil.

Cerințe

  • Sunteți Administratorul Proiectului.

  • Proiectul este activ.

3 modalități de a exporta datele

Toate cele 3 modalități încep prin deschiderea Proiectului.

1. Exportați Planurile

  • Sub Planuri Descărcați Planurile individual, Apăsați pe ... la sfârșitul rândului și selectați Exportați Planul.

  • Lăsați bifat Includeți Pins așa cum este și confirmați cu Exportați.

  • Așteptați până când exportul este generat complet și Apăsați pe Descărcați. Veți primi Planul sub formă de PDF.

Planurile pot fi exportate doar individual.

Export cu Pins filtrate

Dacă aveți un Plan deschis, puteți seta Filtru pentru Pins înainte de export. Astfel, puteți afișa doar anumite specializări, responsabili sau stări pe Plan.

Odată ce Pins-urile dorite sunt vizibile prin Filtru, Click pe ... în Planul deschis, în partea dreaptă sus și selectați Exportați Planul.

Planul PDF exportat va conține doar Pins-urile filtrate anterior

2. Exportați Media

  • Sub Media Click pe iconița ... din dreapta și selectați Descărcați toate Media.

  • Acest lucru generează un fișier Zip, în care toate Media sunt grupate după dată. Puteți selecta de asemenea Media specifică și să Descărcați doar cele selectate. Datele sunt pregătite pentru export.

  • Confirmați din nou cu Descărcați.

3. Exportați Pins

Pins-urile le exportați într-un Raport.

  • Sub Rapoarte selectați Raport nou.

  • Atribuiți un Titlu sugestiv pentru Proiectul dumneavoastră.

  • Selectați ca șablon de Raport Raport detaliat. "Mare" sau "mic" se referă aici la dimensiunea imaginii. Vă rugăm să alegeți ce este mai potrivit pentru nevoile dumneavoastră (dacă ați creat propriul șablon de Raport, puteți folosi desigur și acela).

  • Derulați în jos și selectați parametrii.

  • Sub Conținut bazat pe: lăsați selectat Pins și Click pe Alegeți. Selectați Pins-urile care ar trebui incluse în Raport. Recomandăm să includeți maxim 300 de Pins într-un Raport, altfel crearea acestuia poate dura foarte mult.

  • Click pe Creați. Crearea Raportului poate dura, în funcție de conținutul datelor.

  • Click pe Descărcați, când Raportul este gata. Aici puteți alege dacă doriți Raportul sub formă de PDF sau document Word.

Ați primit răspuns la întrebare?