Oczywiście! Aby efektywnie zarządzać plikami PDF w swoim Projekcie, nie zwiększając jego rozmiaru, postępuj w następujący sposób:
Unikaj Importuj plików PDF jako planów:
Importuj plików PDF jako planów może znacznie zwiększyć rozmiar Projektu i nie jest to koniecznie najbardziej efektywna metoda.
Zamiast tego utwórz Pinezkę na krawędzi planu (gdzieś, gdzie nie przeszkadza, ale jest łatwo odnaleźć), nadaj jej znaczący Tytuł (np. "Zbiór raportów") i dodaj PDF w sekcji
Multimedia i Pliki.
Dlaczego nie ma bezpośredniej funkcji Importuj dla plików PDF?
docu tools nie jest systemem zarządzania dokumentami. Dla 1-2 dokumentów PDF, możesz użyć funkcji przechowywania w Pinezce, jak opisano powyżej.
Jeśli jednak masz do czynienia z większą liczbą dokumentów, powinieneś użyć korporacyjnego systemu zarządzania dokumentami, takiego jak Dropbox, OneDrive lub Google Docs. Te platformy zostały specjalnie zaprojektowane do tego celu i oferują funkcje oraz możliwości dostępu, które wykraczają poza to, co nasza platforma może zaoferować.