Plany (budowlane) mogą być załadowane do docu tools w formatach PDF, JPG i PNG. Nie ma ograniczeń co do rozmiaru podczas przesyłania. Należy jednak pamiętać, że w zależności od prędkości połączenia internetowego, przesyłanie dużych plików może zająć więcej czasu.

Podczas przesyłania można również zmienić orientację planu. Po przesłaniu orientacja nie może być już zmieniona.

Wszystkie multimedia zawarte w Projekcie można wyświetlić i Pobierz w Aplikacji internetowej za pomocą widoku multimediów w Projekcie. W Aplikacji internetowej można również multimedia dezaktywuj, jeśli jest taka potrzeba. Nie wszystkie opcje są dostępne na wszystkich platformach.

W docu tools można tworzyć zdjęcia, filmy i notatki Audio. Przy pierwszym użyciu na smartfonie i tablecie musisz zezwolić docu tools na dostęp do kamery lub mikrofonu. Rozmiar przechowywanych zdjęć ustalasz w Ustawieniach użytkownika.

Możesz także przesyłać zdjęcia, filmy i Audio z komputera lub tabletu, jeśli na przykład użyłeś cyfrowego aparatu lub otrzymałeś zdjęcie.

Zdjęcia można bezpośrednio włączyć do swojego Raportu, treści wideo i Audio oczywiście nie. W Raportu będzie jednak wyświetlana informacja, że te multimedia istnieją w Pinezce. Jeśli często pracujesz z filmami i Audio w docu tools, warto użyć symbolu zastępczego #{{pin-link}}, aby dodać bezpośredni link do Pinezki w Raportu. Wtedy każdy z odpowiednimi uprawnieniami do Projektu może otworzyć Pinezkę klikając na link i uzyskać dostęp do zawartych w niej filmów i Audio.

W Aplikacji internetowej i na iPadzie można także dołączać Pliki do Pinezki. Jest to często używane na przykład dla kart produktów. Te również pojawiają się w widoku multimediów.

Ponadto, w Aplikacji internetowej i na iPadzie można w Pinezce tworzyć szkice. Są one dołączane jako zdjęcie do Pinezki. Szkice nie mogą być edytowane później.

W Aplikacji internetowej można multimedia dezaktywuj, jeśli jest taka potrzeba.