Natuurlijk! Om PDF's efficiënt in uw Project te beheren zonder de grootte ervan te vergroten, volgt u deze stappen:
Vermijd het importeren van PDF's als plannen:
Het importeren van PDF's als plannen kan de Projectgrootte aanzienlijk verhogen en is niet noodzakelijkerwijs de meest efficiënte methode.
Maak in plaats daarvan een Pin aan de rand van het plan (ergens waar het niet stoort, maar gemakkelijk terug te vinden is), geef het een betekenisvolle Titel (bijvoorbeeld "Rapportenverzameling") en voeg de PDF toe onder
Media en Bestanden.
Waarom is er geen directe importfunctie voor PDF's?
docu tools is geen documentbeheersysteem. Voor 1-2 PDF-documenten kunt u de opslagfunctie in de Pin gebruiken zoals hierboven beschreven.
Als u echter te maken heeft met een groter aantal documenten, moet u een bedrijfsbreed documentbeheersysteem zoals Dropbox, OneDrive of Google Docs gebruiken. Deze platforms zijn specifiek voor dit doel ontworpen en bieden functies en toegangsmogelijkheden die verder gaan dan wat ons platform kan bieden.