Certamente! Per gestire i PDF nel tuo Progetto in modo efficiente, senza aumentare le dimensioni dello stesso, procedi nel seguente modo:
Evita di Importare i PDF come piani:
Importare i PDF come piani può aumentare notevolmente la dimensione del Progetto e non è necessariamente il metodo più efficiente.
Invece, crea un Pin ai margini del piano (in un punto che non disturbi, ma che sia facile da ritrovare), assegnagli un Titolo significativo (ad esempio, "Collezione di rapporti") e aggiungi il PDF sotto
Media e File.
Perché non esiste una funzione di Importazione diretta per i PDF?
docu tools non è un sistema di gestione documentale. Per 1-2 documenti PDF, puoi utilizzare la funzione di memorizzazione nel Pin come descritto sopra.
Tuttavia, se stai gestendo un numero maggiore di documenti, dovresti considerare l'uso di un sistema di gestione documentale aziendale come Dropbox, OneDrive o Google Docs. Queste piattaforme sono state specificamente progettate per questo scopo e offrono funzionalità e possibilità di accesso che vanno oltre ciò che la nostra piattaforma può offrire.