Uprawnienia

Spis treci:

• Organizacja
• Właściciel organizacji
• Globalne uprawnienia
• Zarządzanie użytkownikami
• Zarządzanie projektami
• Poziom projektu

Przegląd docu tools

docu tools jest podzielone na dwa poziomy

• Poziom organizacyjny
  
  • Zarządzanie użytkownikami
  • Zarządzanie projektami
  • Zarządzanie szablonami raportów
• Poziom projektu

Poziom organizacyjny

W docu tools każda firma otrzymuje własną organizację. Użytkownicy mogą być zapraszani, mogą być tworzone szablony projektów i raportów. Kiedy tworzysz nowe konto docu tools, tworzysz również nową organizację (nazwę firmy). Pierwszy, który się zarejestruje, to "właściciel organizacji".

Właściciel organizacji

Właścicielem organizacji jest użytkownik, który stworzył organizację podczas tworzenia konta. Jest on zawsze automatycznie administratorem i nie można mu odebrać żadnych "globalnych uprawnień", więc nie można się "zablokować" w oprogramowaniu.

Uwaga: Jeśli rola właściciela organizacji ma zostać przeniesiony na innego użytkownika, należy skontaktować się z serwisem. Na organizację może przypadać tylko jeden właściciel organizacji.

Globalne uprawnienia

Aby móc przypisać uprawnienia użytkownika na "poziomie organizacji", istnieją globalne uprawnienia w tym zakresie. Mogą one być wybierane indywidualnie dla każdego użytkownika w ramach zarządzania licencjami. Tylko użytkownicy posiadający globalne prawo "zarządzania licencjami" mogą to zrobić.

Zarządzanie licencjami

Jeśli użytkownik ma takie globalne prawo, jest on "Administratorem". Może zapraszać nowych użytkowników do organizacji, zarządzać projektami i szablonami raportów.

Uwaga: Ponadto, może on zarządzać firmami, jeśli indywidualni użytkownicy pracują w różnych firmach lub działach.

Zarządzanie projektami

Jeśli użytkownik ma globalne prawo "Zarządzania projektami", może w zasadzie zobaczyć wszystkie projekty, a także tworzyć i edytować nowe projekty. Dodatkowo ma on prawo do tworzenia i edycji szablonów raportów.

Ograniczanie folderów

Prawa dostępu poszczególnych użytkowników mogą być przypisane do określonych folderów w systemie, więc każdy widzi tylko te projekty, które są współdzielone w tym folderze.

Uwaga: Jeśli na przykład wszystkie swoje projekty zostały ułożone na pierwszym poziomie według krajów (Niemcy, Austria, Hiszpania,....), a następnie na drugim poziomie według obszarów (Obszar 32, Obszar 33,....), można zdefiniować dostęp użytkownika do folderu "Obszar 32". Użytkownik widzi tylko wszystkie projekty i podfoldery w tym folderze, ale nie ma dostępu do nadrzędnych folderów lub innych folderów na tym samym poziomie.

Poziom projektu

Jeśli użytkownik nie posiada żadnych z tych globalnych praw, zawsze ma dostęp tylko do poziomu projektu. Aby zobaczyć projekt, musi być zaproszony jako użytkownik w zespole. To samo dotyczy użytkowników z zewnętrznych organizacji korzystających z docu tools. Każdy projekt zawsze należy do organizacji, która go stworzyła.

Rola w projekcie

Każdy użytkownik zaproszony do projektu ma przypisaną rolę w tym projekcie. Rola projektu jest ograniczona do indywidualnego projektu. Więcej informacji można znaleźć na stronie Role.

Zespół projektu

Zespół projektu może zawsze składać się z użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych użytkowników innych organizacji korzystających docu tools. Każdemu członkowi projektu przypisuje się rolę specyficzną dla danego projektu.

Szablony raportów

Szablony raportów mogą być wgrywane tylko przez użytkowników posiadających globalne prawo "Zarządzaj projektami".

Uwaga: Nie należy mylić z rolą administratora w projekcie.