Przegląd ról w docu tools
W docu tools, role mogą być przydzielane na podstawie projektu wszystkim członkom zespołu. Upoważniają one poszczególne osoby w ramach projektu do przeglądania lub tworzenia treści.
Następujące role są obecnie dostępne w docu tools:
1. Administrator
(np. kierownik projektu, kierownik budowy, technik)
Administratorzy mają pełne prawa korzystania z docu tools. Mogą tworzyć nowe treści, zapraszać członków zespołu, edytować wszystkie treści, edytować wszystkie zadania, itp... Są to również jedyne osoby, które mogą edytować ustawienia projektu. Są jedynymi, którzy mogą przesłać plany do projektu.
Info: Administratorzy w projekcie są zazwyczaj generalnymi wykonawcami, którzy otrzymują przydzielone zadania, a następnie przydzielają je podwykonawcom, kontroli projektu i nadzoru nad budową.
2. Asystent
(np. kierownik projektu, technik, brygadzista z ograniczonymi uprawnieniami)
Asystenci mogą zobaczyć całą zawartość projektu, ale mogą tylko zmieniać zawartość, którą sami stworzyli. Nie można ustawić zadań innych uczestników projektu na "zamknięte", itp. Można tworzyć własne piny i zadania. Asystenci nie mogą dodawać nowych członków zespołu, zestawów danych ani edytować ustawień projektu. Mogą tworzyć raporty, zobaczyć wszystkie media i grupy oraz tworzyć nowe.
Info: Rola asystenta jest przeznaczona dla tych pracowników, którzy są aktywnie zaangażowani w projekt, ale nie powinni być od razu uprawnieni do przyjmowania wszystkich zadań, tzn. do zamykania ich i nie powinni ingerować w inne procesy.
3. Zewnętrzny obserwator
(np. klienci, eksperci, podwykonawcy, którzy również powinni stawiać piny)
Zewnętrzni obserwatorzy mogą zobaczyć wszystkie plany i piny, w których zadania zostały przypisane bezpośrednio do nich. Mogą tworzyć własne piny z mediami i zadania do celów dokumentacyjnych. Zewnętrzni obserwatorzy (np. podwykonawcy) mogą tworzyć raporty. Zewnętrzni obserwatorzy nie widzą zespołu, ale mogą tworzyć grupy i korzystać z zestawów danych. Media widzą (jak podwykonawca) tylko w pinach, które stworzyli sami lub które zawierają przypisane im zadania.
Info: Rola ta jest przeznaczona dla podwykonawców, którzy dokumentują na placu budowy (np. nieprzewidziane dodatkowe roboty i suplementy) i którzy mają wykonywać lokalne zadania nadzoru budowlanego. Ponadto, rolę tę można przypisać właścicielom budynków, aby mogli oni wprowadzać swoje prace lub zlecenia bezpośrednio do narzędzi dokumentacyjnych i zawsze byli informowani o postępach w realizacji.
4. Wewnętrzny obserwator
(np. personel biurowy, kierownicy działów, właściciele budynków)
Wewnętrzni obserwatorzy mogą zobaczyć całą zawartość, ale nie mogą niczego zmieniać ani dodawać. Ta rola jest zatem rolą widzów. Nie można również tworzyć raportów.
Info: Widzowie są zazwyczaj budowniczymi, prawnikami lub innymi osobami, które chcą zobaczyć projekt.
5. Podwykonwaca
(z.B. Nachunternehmer)
Jeśli podwykonawcy przydzielono zadanie, widzi plan i pin, a także wszystkie media w tym pinie. Podwykonawcy mogą korzystać z docu tools, aby wykonać wszystkie zadania, dodawać media i komentarze do pinów, raportować zadania w miarę ich wykonania i tworzyć raporty. Jeśli zadanie jest ustawione na "zamknięte", nie jest już widoczne dla podwykonawcy. Firmy, które zostały zaproszone jako podwykonawcy do projektu pracują w bezpłatnej wersji docu tools, albo posiadają licencję, ale otrzymały rolę podwykonawcy i jego autoryzację.
Info: Firmy są zapraszane jako podwykonawcy, jeśli mają jedynie pracować nad zadaniami i dokumentować natychmiastową realizację zadań.
Wymagania licencyjne
Dla ról od 1 do 4 wymagana jest aktywna, płatna licencja na docu tools, tj. przynajmniej pocket tool.
Użytkownicy-pocket tool mogą być zapraszani do nieograniczonej liczby projektów.
Nie jest wymagana licencja na pracę w charakterze podwykonawcy (rola 5).
Info: Szablony nie są powiązane z rolami w projektach, ale z prawami globalnymi. Więcej na ten temat w artykule o uprawnieniach tutaj.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.