Spis treści:
- Informacje ogólne
- Zarządzanie użytkownikami
- Tłumaczenie określeń
- Edytowanie użytkownika
- Zarządzanie rolami
Informacje ogólne
Administracja użytkownikami jest bardzo złożonym tematem, ale będziesz musiał/a się nim zająć tylko w pierwszych dniach pracy z docu tools.
Właścicielem organizacji jest osoba, która po raz pierwszy zarejestrowała się pod twoją nazwą firmy. W większości przypadków jest to informatyk firmy lub osoba odpowiedzialna za pracę administracyjną w firmie. (np. przyznawanie licencji, zapraszanie nowych użytkowników itp.)
Pierwsza rejestracja
W pierwszej rejestracji wybierasz nazwę firmy, która ma być zrównana z nazwą organizacji. Nazwa jest widoczna dla zewnętrznych właścicieli i partnerów projektu.
Zarządzanie licencjami
Informacje ogólne
Zarządzanie licencjami jest widoczne tylko dla tych użytkowników, którzy otrzymali uprawnienia do edycji użytkowników. Autoryzacja jest nadawana przez właściciela organizacji.
Zaproś użytkownika
Twoi pracownicy zostaną tu zaproszeni. Proszę nie mylić z zespołem, do którego zapraszają Państwo użytkowników zewnętrznych, kontakty lub podwykonawców. Wszystko na temat "Zespołu" znajdziesz TUTAJ!
1. Kliknij na "Zaproś użytkownika do administracji licencji", aby zaprosić nowego użytkownika do swojej organizacji.
Wpisz adres e-mail w odpowiednie pole i kliknij na "Zaproś".
W swojej administracji użytkowników masz przegląd swoich "licencji" i w ten sposób możesz sprawdzić, czy możesz przydzielić innemu użytkownikowi licencje, lub czy musisz najpierw kupić nową licencję.
Oznacz użytkownika jako nieaktywnego
- Zaznacz użytkowników.
- Następnie kliknij na "opcje".
- Wybierz "Oznacz użytkownika jako nieaktywnego".
Masowy import użytkowników
Wyjaśnienie pojęć
Licencje
Licencje mogą być testowe, pełne lub wygasłe.
Status
- Aktywny: Oznacza, że użytkownik korzysta już z docu tools i zaakceptował wysłane do niego zaproszenie.
- Nieaktywny: nieaktywny użytkownik może być użytkownikiem, który nie jest już aktywny w twojej organizacji, lub nie korzysta już z docu tools
- Oczekujący: status "Oczekujący" oznacza, że wysłane zaproszenie nie zostało jeszcze przyjęte. Uwaga: Aby być po bezpiecznej stronie, sprawdź ponownie adres e-mail pod kątem błędów ortograficznych.
Początek i koniec członkostwa
Jedyna różnica pojawia się w płatności (płatność miesięczna lub roczna).
Zarządzanie użytkownikami
Jeśli zarządzanie użytkownikami zostało zaznaczone przez właściciela organizacji, użytkownik dostaje uprawnienia do zapraszania innych użytkowników do swojej organizacji.
Zarządzanie projektami
Tylko wtedy, gdy pole jest zaznaczone, użytkownik ma uprawnienia "Zarządzania projektami".
Edytowanie użytkownika
Posiadając uprawnienia do administrowania użytkownikami (muszą być przypisane przez właściciela organizacji), można zmieniać ustawienia osobiste użytkowników w zależności od potrzeb, lub dodać brakujące.
• Aby edytować użytkownika, proszę wejść w "Zarządzanie licencjami" i kliknąć na jego imię.
• F
• Die Lizenzeinstellungen dienen zur Übersicht über Anfang und Ende der Lizenz und ob es ein Test oder eine vollwertige Lizenz ist.
• Globale Rechte (Projekte verwalten) kann von dem Benutzer der die Berechtigung hat Benutzer zu verwalten, aktiviert werden.
Rollen verwalten
Właściciel organizacji lub użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami przydziela innym użytkownikom role (zależnie od projektu). Pozwala to też na przydzielanie użytkoników wszytkim projektom stworzonych przez własną organizacje.
• Kliknij na "Opcje" i wybierz "Zarządzaj rolą".
• "Wyszukaj" Sie entweder nach dem Projekt zu dem Sie den Benutzer hinzufügen wollen oder filtern Sie die Liste.
• Następnie kliknij "+" aby przydzielić użytkownikowi wybraną rolę.
• Wybierz jedną z predefinowanych ról
- Administrator
- Asystent
- Zewnętrzny obserwator
- Wewnętrzny obserwator
- Podwykonawca
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat ról, kliknij tutaj!
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.