Zadania

Übersicht

• Allgemein
• Aufgabe erstellen
  • Aufgabe als erledigt markieren
  • Aufgabe schließen
  • Verantwortung delegieren
• Wie erstelle ich eine Aufgabe?
• Aufgaben Titel
• Status
• Zuweisung der Aufgabe
• Ihnen zugewiesene Aufgaben
• Fälligkeit

Informacje ogólne

Funkcja ta jest generalnie używana do dystrybucji i przydzielania wszelkiego rodzaju zadań. Zarówno osobom z firmy, jak i osobim z pozostałych firm w zespole projektowym. Dla sprawnego przebiegu procesu ważny jest pełny przegląd wszystkich zadań utworzonych w projekcie za pomocą jednego kliknięcia, komu są one przypisane i ile jeszcze należy wykonać.

Stwórz zadanie

1. Stwórz nowy pin lub otwórz już istniejącego aby dodać mu zadanie.

2. Aby stworzyć zadanie, kliknij na "+" i wybierz "Zadanie".

Tytuł/opis zadania

• Podaj tytuł/opis zadania
• wybieraj spośród tytułów zadań, z których juz korzystano w projekcie.                                                  

Status 

Status zadania może być: Otwarte, Zamknięte lub Nieaktywne.

• Nieaktywne: Zadania o statusie nieaktywnym są niewidoczne, jednak można je w każdej chwili znowu uaktywnić.

Zleć zadanie

Możesz przydzielać zadania każdemu członkowi lub ekipom projektu i także każdemu ze swoich kontaktów. 

1. Szukaj według firm, użytkowników lub ekip.

2. Przykład: Szukając według "firm" zostaną wyświetleni wszyscy użytkownicy danej firmy.

Wśród wyszukanych osób widać różne znaki, które mają poniższe znaczenia;

Członek zespołu:

Ekipa:

Kontakt: 

Zadania przydzielone tobie

Jeśli ktoś zleci tobie zadanie, możesz mieć (zależnie od uprawnień) do dwóch opcji dalszego działania. 

1. Wykonaj zlecone tobie zadanie i oznacz je jako "wykonane".

2. Deleguj zadanie komuś innemu (np. podwykonawcom). Więcej poniżej.

• Oznacz jako wykonane

Po wykonaniu zadań przydzielonych tobie, możesz oznaczyć je jako wykonane. Opcjonalnie masz też możliwość oddania komentarzy i dołączenia zdjęć pod wykonanym zadaniem. 

Uwaga: Zleceniodawca dostanie po oznaczeniu zadania jako wykonane powiadomienie. Otwierając wykonane zadanie. Może je zamknąć jeśli jest zadowolony z rezultatu, lub ponownie otworzyć jeśli uważa że nie zostało wykonane w stu procentach czy też nieprawidłowo.

• Zamknij, lub ponownie ustaw jako niewykonane 

• Zleć komuś zadanie

Tworząc zadanie, 

Posiadając uprawnienie zlecania zadań, możesz po otrzymaniu zadania, delegować je komuś innemu. Wenn Sie die Berechtigung haben Aufgaben zu verwalten und eine zugewiesen bekommen, können Sie die "Verantwortung delegieren" und die Aufgabe jemand anderes zuweisen. 

Beispiel: Sie sind GU und bekommen alle Aufgaben zugewiesen und können sie dann anschließend an die Subunternehmen weiterleiten. 

Klicken Sie auf den derzeit Zugewiesenen und wählen Sie den Benutzer oder das Team aus dem/der Sie die Aufgabe zuweisen möchten und klicken Sie anschließend auf speichern um den Vorgang zu beenden. 

Fälligkeit

Vergeben Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Fälligkeit der Aufgabe. 

Ist eine Aufgabe offen und überfällig ist dies deutlich sichtbar und das Fälligkeitsdatum kann erweitert werden.