Grupy

Spis treści

• Informacje ogólne
• Manualna grupa
• Edytowanie manualnej grupy
• Dynamiczna grupa filtrów
• Edytowanie dynamicznej grupy filtrów
• Tworzenie raportów

Informacje ogólne

Istnieją dwa różne typy grup w docu tools, grupa manualna i grupa filtrów dynamicznych. 

Manualna grupa

Manualna grupa składa się z pinów wybranych i dodanych ręcznie. 

1. Kliknij na "Nowa grupa". 

2. Kliknij na "Grupa"!

3. Podaj "tytuł" grupy i kliknij na "Wybierz piny".

4. Wybierz piny i kliknij na "Użyj wybranych pinów". Następnie kliknij na "Stwórz".  

• Wybierz piny które chcesz dodać do grupy.
• Ustaw filtry według potrzeb (twórca, status pina, data stworzenia, itd. )
• Kliknij najpierw na "Opcje" a następnie "Dodaj piny do grupy".
• Dodaj wybrane piny do "istniejącej grupy" lub "nowej grupy" .

Edytowanie grup:

Grupy mogą zostać w każdej chwili edytowane.

Manualna grupa

1. Otwórz grupę którą chcesz edytować. 

2. Otwórz opcje i wybierz jedną z poniższych możliwości.

• Zmień nazwę grupy:

• Skopiuj grupę:

Grupa filtrów

1. Kliknij na grupę filtrów, aby stworzyć nową grupę filtrów. 

2. Podaj tytuł.

3. Wybierz filtry i stwórz grupę.

Edytowanie grupy filtrów:

1. Otwórz grupę filtrów

2. Kliknij na "Opcje", jeśli chcesz zmienić nazwę, lub skopiować grupę itd.

3. Kliknij na "Edytuj" , jeśli chcesz zmienic konfigurację filtrów grupy.

4. Poniżej zestawienie filtrów:.

• Koszty 
• Stworzony przez
• Zestawy danych
• Priorytet 
• Pin ID
• Plan 
• Kategoria pinów 
• Ostatnia zmiana
• Tytuł pina 
• Grupa
• Zamknięte 
• Status pinów
• Uczęszczający 

Uwaga: Kryteria wybrane w grupie filtrów są dynamiczne, co oznacza, że zestawienie pinów w grupie zmienia się automatycznie, zależnie od przeprowadzonych zmian. 

n.p. Jeśli kryterium fitrów grupy zostało wybrane tak, że tylko piny o statusie "otwartym" maja być brane pod uwagę, i stworzysz pin o statusie "otwartym", zostanie on automatycznie dodany do tej grupy. 

Raporty

Stwórz raport na podstawie grupy

Stwórz grupę (obojętnie czy manualna czy grupa filtrów). Te grupy pozostaną na zawsze w docu tools. Na podstawie grup można w każdej chwili generować nowe raporty (Raporty są zachowywane w docu tools na 30 dni). 

• Kliknij na  "opcje" na wysokości grupy, z której chcesz generować raport.

• Następnie kliknij na "dodaj do raportu" 

• Pozostałe kroki są identyczne jak w punkcie "Stwórz raport".