Übersicht:

• Allgemein
• Import von Datasets
  • Editieren
    • Datasets umbenennen 
    • Datasets überschreiben
    • Datensätze exportieren
    • Datasets deaktivieren
• Datasets zuweisen
• Web App
• Werte auslesen
• Datasets zu Berichten hinzufügen

 

Informacje ogólne

Każdemu pinowi można dołączyć informacje z wcześniej wgranych zestawów danych. Zestawy danych są plikami w formatach .csv lub .xlsx.

Kilka przykładów zastosowania zestawów danych:

• Lista pomieszczeń
• Lista pracowników
• Lista materiałów i sprzętu
• Różne listy kontroli (na przykład kontrola bhp)

Uwaga: Przykłady zestawów danych są do pobrania na końcu tego artykułu.

 

 

Import zestawów danych

• Kliknij będąc już w otwartym projekcie na "Zestawy danych"
• W następnym kroku kliknij na "Importuj zestawy danych".

• Otworzy się okienko w którym należy wybrać plik do wgrania.

• Będąc jeszcze w tym miejscu, można zmienić nazwę zestawu danych. W tym przypadku zmienia się wyłącznie nazwa wyświetlana w docu tools. 

• Uwaga: Aby docu tools przejeło prawidłowo wszystkie litery, polecamy wybrać w wierszu pod tytułem język w którym została napisana treść zestawu danych.

• Docu tools pobiera informacje z dwóch kolumn wgranego pliku. Kolumny które mają być wyświetlane w docu tools należy zaznaczyć jako "ID" lub "Tytuł".

• W przeglądzie widać wszystkie kolumny wgranego pliku.
• Kliknij na "Import".

 

 

Edytowanie zestawów danych

Otwórz zestaw danych i kliknij na "Edytuj".

Możesz dodać "wiersz" lub "kolumne" do już wgranego zestawu danych. Jest to możliwość edytowania bezpośrednio w docu tools. Pośrednio możesz edytować zestawy danych otwierając je w Excelu i wgrywając je na nowo, zastępując dotychczas dostępną wersję pliku.

Edytuj nazwy wybranych kolumn "ID" i "Tytuł. 

 

 

Zmiana nazwy zestawu danych

Otwórz "Opcje" i wybierz "Zmień nazwę" aby dać zestawowi inną nazwę w docu tools. 

 

 

 

Wgrywanie nowej wersji zestawu

Otwórz "Opcje" i wybierz "Zastąp dane" aby wgrać nową wersję pliku.

Nazwy wyświetlone na szaro pokazują poprzednie nazwy zestawu danych.

 

 

Eksportowanie zestawu danych

Otwórz "Opcje" i wybierz "Eksportuj zestaw danych". Możesz wybrać między układem danych który został ustawiony w docu tools, lub układem danych jaki był w momencie importu pliku. Zestawy danych są eksportowane z docu tools jako pliki formatu .csv lub .xlsx.

 

 

 

Ustaw zestaw danych jako nieaktywny    

Otwórz "Opcje" i wybierz "Ustaw jako nieaktywny".

Możesz w każdej chwili znowu uaktywnić wcześniej unieaktywnione zestawy danych.

Najpierw kliknij na "nieaktywne" lub "wszystkie" aby unieaktywnione zestawy zostały wyświetlone. Nieaktywne zestawy poznasz po napisie w nawiasach, napisane w szarym kolorze.

 

Korzystanie z zestawów danych

Przeglądarka

• Otwórz pin i kliknij na "Załącz zestaw danych" 

• Otwórz zestaw z którego chcesz wybrać załącznik.

• Wybierz załącznik z listy lub skorzystaj z wyszukiwarki aby znaleźć pożądany załącznik. 
• Otwórz opcje znajdujące się w górnym prawym rogu i wybierz "Pokaż cały zestaw danych" aby widzieć całkowitą treść zestawu danych. 

 

Jest to przydatna funkcja, jeśli zestaw danych zawiera więcej niż dwie kolumny, a użytkownik chce wydobyć szczegółowe informacje.

 

 

 

Uwaga: Jeśli chcesz dodać kilka załączników z tego samego zestawu danych, musisz powtórzyć powyżej wytłumaczone kroki. Możesz przydzielić każdemu pinowi nieokreśloną ilość załączników zestawów danych.

 

 

Odczytaj wartości

• Jeśli chcesz sprawdzić dalsze wartości załącznika (w razie że zestaw danych zawiera więcej kolumn niż dwie), kliknij na mały znaczek w kształcie litery "i" z prawej strony wiersza.

 

 

Dodaj zestaw danych do raportu

Masz możliwość wyświetlenia załaczonych informacji z zestawów danych w swoich raportach.

• Przykład: Jeśli wgrany zestaw danych ma na przykład tytuł "Materiały", musi zostać zaznaczony w szablonie raportu jako {{dataset-Materiały}} aby załączone z niego informacje zostały wyświetlone w raporcie. 
• Przykład raportu w formacie Word z zaznaczonymi zestawami danych:

• Beispiel Excel Bericht mit Dataset