Projekt-Export

docu tools bietet drei Funktionen, um Daten (Pins, Pläne, Berichte., etc.) in einem langfristig lesbaren Format (pdf) zu speichern, z.B. zur Projekt-Ablage.

1. Eindeutige Benennung aller Medien nach Download

Für eine einfache Zuordnung werden die Medien nach dem Download wie folgt benannt:

Pinnummer-Erstellungsdatum(dd-mm-yyyy)-Erstellungsuhrzeit(hhmmss)

z.B.: „Pin265-23.02.2017-122323.jpg“ oder „Pin23-18.04.2018-102209.m4a“ 

2. Download aller Medien aus einem Projekt  

Diese Funktion ermöglicht den Download aller erstellten Medien aus einem Projekt, z.B. zu Projektende.

Den Download-Button für alle Medien finden Sie unter Medien" im oberen Menü.

3. Download von Plänen mit Pins im Originalformat

Diese Funktion steht ausschließlich in der Web App zur Verfügung. Sie ermöglicht den Download eines Plans als pdf, im Originalformat und mit allen Pins, z.B. zum Druck.

Stellen Sie in der Planansicht der Web App den gewünschten Pin-Filter ein. Danach klicken Sie unter "Optionen" auf "Plan herunterladen". 

Ein pdf mit allen am Desktop ersichtlichen Pins wird erstellt. Für eine eindeutige Zuordnung befindet sich die Pin-Nummer unter jedem Pin (siehe Bild).