Diese Funktion ermöglicht das Erstellen gezielter Berichte mit besonders kompakten Informationen für den bzw. die Empfänger.

Erstellen Sie einen Bericht, in dem nur einzelne Aufgaben eines Pins ersichtlich sind, indem Sie auswählen, welche Aufgaben eine Person erhalten soll.

Der Bericht bildet ausschließlich diese Aufgaben ab.

Alle anderen in diesem Pin befindlichen Aufgaben werden nicht angezeigt.

Beispiele:

• Ein Subunternehmer soll einen Bericht mit allen ihm zugewiesenen Aufgaben erhalten. Die  anderen Aufgaben in den Pins sollen nicht sichtbar sein.
• Ein Bericht mit allen offenen Aufgaben soll erstellt werden. Die bereits geschlossenen Aufgaben sollen nicht sichtbar sein.

Für einen Aufgabenbericht können die gleichen Vorlagen wie für einen Pin-Bericht verwendet werden.

Bericht aus Aufgaben erstellen

Die Erstellung eines Berichts aus Aufgaben erfolgt genau so wie bei einem Bericht aus Pins.

Variante 1

Gehen Sie im Projekt zum Menüpunkt "Aufgaben".

Filtern Sie nach den gewünschten Aufgaben und wählen Sie eine oder mehrere aus.

Nach Auswahl der gewünschten Aufgaben klicken Sie das Symbol Editieren.

Klicken Sie auf Zu Bericht hinzufügen.

Wählen Sie die gewünschte Berichtsvorlage aus und fügen Sie einen Titel hinzu.

Danach klicken Sie auf Erstellen und der Aufgabenbericht wird erstellt.

Info: Sie können die gleichen Berichtsvorlagen auswählen wie bei einem Bericht aus Pins. Der einzige Unterschied zu einem Pin-Bericht ist, dass nicht alle Aufgaben eines Pins angezeigt werden, sondern nur die von Ihnen ausgewählten.

Variante 2

Gehen Sie im Projekt zum Menüpunkt "Berichte" und klicken Sie auf Bericht erstellen.

Erstellen Sie einen Titel, wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie Aufgaben.

Info: Sie können die gleichen Berichtsvorlagen auswählen wie bei einem Bericht aus Pins. Der einzige Unterschied zu einem Pin-Bericht ist, dass nicht alle Aufgaben eines Pins angezeigt werden, sondern nur die von Ihnen ausgewählten.

Wählen Sie die gewünschten Aufgaben aus und erstellen Sie wie gewohnt einen Bericht.