Dieses Feature ermöglicht mit zwei Hauptfunktionen eine noch bessere Kooperation und somit einfachere Prozesse auf der Baustelle:

• Aufgaben einem ganzen Team zuweisen
• Pins aller Team-Mitglieder sehen

Aufgaben einem ganzen Team zuweisen

Auf der Baustelle ist oft unklar, wer wofür zuständig ist. Indem Aufgaben bzw. Mängel einem gesamten Team zugewiesen werden, kann dieses sofort mit der Bearbeitung beginnen.

Pins aller Team-Mitglieder sehen

Damit können einzelne Teams besser miteinander bzw. zusammen arbeiten und haben volle Kontrolle über alle Pins und Aufgaben ihres Teams, z.B. im Fall von Urlaubsvertretungen oder Ausscheiden aus dem Projekt – besonders praktisch für die Rollen Externer Betrachter oder Assistent.

Grundlagen

• Team erstellen
• Team editieren
• Team deaktivieren
• Rolle ändern
• Team-Mitglied entfernen
• Aufgabe zuweisen

Sichtbarkeit von Pins

•  Verhalten der Zugehörigkeit der Pins zu einem Team

Grundlagen

• Jedes Projektmitglied kann nur Teil eines Teams sein.

• Kontakte können nicht in einem Team sein.

• Jedes Team hat eine Rolle und nur Mitglieder mit der gleichen Rolle können einem Team beitreten. 
• Teams werden immer pro Projekt angelegt.
• Jedes Team-Mitglied erhält eine Benachrichtigung, wenn das Team eine neue Aufgabe erhält.

Team erstellen

Klicken Sie im Menüpunkt "Teams" auf "Neues Team" und geben Sie dem Team einen Namen. (z.B. Trockenbauer, Firma AB, etc.). 

Ergänzen Sie eine genaue Beschreibung des Teams für die anderen Projekt-Teilnehmer.

Weisen Sie dem Team eine Rolle zu. Klicken Sie auf "Erstellen", um Mitglieder in das Team einzuladen. Bitte beachten Sie, dass nur Mitglieder mit der gleichen Rolle Teil eines Teams sein können.

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Nur Personen die bereits Mitglied eines Projekts sind, können auch in ein Team eingeladen werden. Finden Sie die gewünschte Person nicht auf der Liste, laden Sie die Person unter "Mitglieder" ein. 

Haben Benutzer nicht die gleiche Rolle wie das Team, werden diese hellgrau angezeigt und können nicht ausgewählt werden. Bereits ins Team eingeladene Benutzer werden orange angezeigt.

Haben Sie alle Team-Mitglieder ausgewählt, klicken Sie auf "Einladen" und das Team ist erstellt.

Team editieren

Um Titel oder Mitglieder eines Teams zu ändern, klicken Sie "Teamdetails ändern" oder "Mitglieder ändern", um in die jeweilige Eingabemaske zu gelangen. 

Team deaktivieren

Nach der bekannten Logik zum Deaktivieren eines Mitglieds wird auch ein ganzes Team deaktiviert, d.h. das Team wird als "inaktiv" weiterhin angezeigt, jedoch alle Mitglieder aus dem Team entfernt. Weisen Sie einem deaktivierten Team zugewiesene, noch offene Aufgaben einfach einem anderen Team oder Benutzer zu.

Rolle ändern

Die Rolle eines Teams kann nur verändert werden, wenn alle Mitglieder des Teams entfernt wurden. Wir empfehlen daher, das Team zu deaktivieren und ein neues Team mit der gewünschten Rolle zu erstellen.

Team-Mitglied entfernen

Entfernen Sie ein Mitglied aus einem Team, verschwindet der Benutzer aus der Liste und verliert alle Berechtigungen aufgrund seiner Team-Mitgliedschaft. Bitte beachten Sie, dass es zu einem Error bei der Synchronisation kommen kann, wenn der Benutzer noch nicht synchronisierte Daten auf seinem Tablet hat. Lesen Sie mehr

Wird ein Benutzer im Projekt-Team entfernt, wird der Benutzer deaktiviert. Ist der Benutzer zusätzlich in einem Team eingeladen, wird er auch dort automatisch entfernt.

Wichtig: Pins bleiben immer bei dem Team, in dem sie erstellt wurden.

Wurde ein Mitglied aus dem Team entfernt, können die verbleibenden Team-Mitglieder weiterhin die Pins des entfernten Benutzers sehen, die dieser während seiner Team-Mitgliedschaft gesetzt hat. Lesen Sie mehr unter Sichtbarkeit.

Info: Wir arbeiten bereits an einer Team History, aus der genau erkennbar ist, in welchem Zeitraum ein Benutzer Team-Mitglied war.

Aufgabe zuweisen

Haben Sie ein Team erstellt, können Sie diesem wie gewohnt Aufgaben zuweisen, indem Sie eine Aufgabe erstellen und dem Team zuweisen.

Für Details über die Team-Mitglieder klicken Sie auf den Informationsknopf (i).

Haben Sie dem Team eine Aufgabe zugewiesen und auf "Erstellen" geklickt, erhalten alle Team-Mitglieder eine automatische Benachrichtigung, dass dem Team eine neue Aufgabe zugewiesen wurde.

Sichtbarkeit von Pins

Je nach Rolle des Teams gibt es unterschiedliche Möglichkeiten der Sichtbarkeit:

 Subunternehmer-Team

• Sehen: Alle Pins mit dem Benutzer zugewiesener Aufgabe
• Sehen: Alle Pins mit dem Team zugewiesener Aufgaben

Externe Betrachter-Team

• Sehen: Alle Pins mit dem Benutzer zugewiesener Aufgabe
• Sehen: Alle Pins mit dem Team zugewiesener Aufgabe
• Sehen und Editieren: Alle selbst erstellten Pins
• Sehen und Editieren: Alle von anderen Team-Mitgliedern erstellten oder ins Team mitgebrachte Pins

Assistenten-Team

• Sehen: Alle Pins
• Editieren: Alle von anderen Team-Mitgliedern erstellten oder ins Team mitgebrachte Pins

Administratoren & Interne Betrachter

• Sehen immer alle Pins, d.h. hier ändert sich bei der Sichtbarkeit nichts

Verhalten der Zugehörigkeit der Pins zu einem Team

1. Ein Benutzer erstellt Pins, ohne Mitglied in einem Team zu sein.
2. Wird der Benutzer in ein Team eingeladen, werden automatische alle von ihm erstellten Pins diesem Team zugeordnet und alle Teammitglieder können diese Pins sehen und editieren. 
3. Verlässt der Benutzer das Team, bleiben die Pins dem Team zugeordnet. Sollte der Benutzer einem anderen Team hinzugefügt werden, wiederholt sich dieser Vorgang.