Übersicht:
Account erstellen
Werden Sie als Subunternehmervon einem docu tools-Kunden zur kostenlosen Nutzung der Software eingeladen, erhalten Sie ein E-Mail von service@docu.solutions mit einem Link zur Anmeldemaske von docu tools.
Nachdem Sie "beitreten" geklickt oder den Link in die Adressleiste Ihres Webbrowsers kopiert haben, gelangen Sie in die Registrierungsmaske von docu tools. Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Firmennamen und Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Sprache aus.
Sie bekommen nun ein Willkommens-Mail, mit dem Sie Ihr persönliches Passwort setzen. Öffnen Sie dazu den angeführten Link oder kopieren Sie den Link in die Adresszeile Ihres Webbrowsers.
Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen.
Web App
Die Anmeldung in der docu tools Web App ist mit folgende Browsern möglich: (Apple Safari 11.1 (macOS), Google Chrome 66.0 (all OS), Mozilla FireFox 60.0 (all OS), Microsoft Internet Explorer 11.0 (Windows 7) und Microsoft Edge 41.16299 (Windows 10). Geben Sie https://cloud.docu.solutions/ in die Adresszeile ein und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.
Desktop-Oberfläche
Nach dem Login sehen Sie die obere und die seitliche Menüleiste.
In der oberen Menüleiste finden Sie alle wichtigen Einstellungsmöglichkeiten. Lesen Sie mehr dazu in diesen Beiträgen:
- Lizenz
- Lizenzverwaltung
- Notification Center (Benachrichtigungen)
- Benutzereinstellung
- Hilfe
- Suche
Seitliche Menüleiste
Nach dem Öffnen eines Projekts öffnet sich die seitliche Menüleiste. Hier können Sie:
- die verschiedenen Pläne auswählen
- die Ihnen zugewiesenen Aufgaben auswählen
- Medien auswählen sowie
- eigene Berichte Ihrer Erledigungen erstellen.
Benachrichtigungen
Das Notification Center ("Benachrichtigungen") ist eine Funktion in docu tools, mit der Sie E-Mails über Änderungen, neu erstellte Pins, Planstand-Änderungen, etc. erhalten können.
Das Notification Center finden Sie in der oberen Menüleiste. Hier können Sie auch die Einstellungen dazu vornehmen.
Den gesamten Beitrag "Benachrichtigungen" finden Sie HIER.
Projekte
Überblick: Hier sehen Sie alle Projekte, in die Sie eingeladen sind.
Öffnen Sie ein Projekt, um einen Plan auszuwählen. Sie sehen bei jedem Plan die Anzahl der offenen Aufgaben.
Aufgaben
Im Punkt "Aufgaben" sehen Sie eine Liste aller Ihnen in einem Projekt zugewiesenen Aufgaben.
- Filtern Sie die Aufgaben nach verschiedenen Kriterien (z.B. Kategorie, Plan, Ersteller, etc.)
- Sortieren Sie die Aufgabe nach "Fälligkeit"
Klicken Sie eine Aufgabe an, um diese abzuarbeiten bzw. zu erledigen.
- Fügen Sie einen "Kommentar" und/oder ein "Foto" hinzu, um Ihre Erledigung zu beschreiben.
- Ist die Aufgabe aus Ihrer Sicht erledigt, klicken Sie auf "Als erledigt markieren". Der Ersteller der Aufgabe wird so benachrichtigt und kann die Aufgabe auf geschlossen stellen.
Tablet
iOS
Aufgaben abarbeiten
Laden Sie die docu tools 3 App aus dem App Store. Melden Sie sich mit Ihren persönlichen Benutzerdaten an.
Nach der Anmeldung sehen Sie eine Übersicht aller Projekte, in die Sie im Team eingeladen sind.
Haben Sie keine SIM-Karte für Ihr Tablet oder besteht während der Verwendung von docu tools keine aufrechte Internetverbindung, laden Sie die gewünschten Projekte für Ihre Arbeit herunter.
- Klicken Sie auf "Optionen", dann auf "Download"
- Sie erhalten eine Information darüber, wie viel Speicherplatz das Projekt benötigt und wie viel Speicherplatz auf Ihrem Gerät noch frei ist
- Klicken Sie auf "Download"
- Haben Sie das Projekt erfolgreich heruntergeladen, klicken Sie in der seitlichen Menüleiste auf "Aufgaben", um eine Liste aller Ihnen in dem Projekt zugewiesenen Aufgaben zu sehen.
- Klicken Sie auf "Fälligkeit", um die Aufgaben nach Fälligkeitsdatum zu sortieren.
- Klicken Sie auf eine "Aufgabe" für weitere Informationen und um die Aufgabe zu erledigen.
- Im Kommentarfeld können Sie eine "Notiz" Ihrer Erledigung ergänzen.
- Mit der "Kamera" können Sie noch ein Foto der Erledigung hinzufügen.
- Haben Sie alle Nachweise der Erledigung dokumentiert, klicken Sie auf den Pfeil zurück "<"
- Klicken Sie auf "Als erledigt markieren". Die Person, die Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, erhält eine Rückmeldung der Erledigung.
Wird die Aufgabe vom Ersteller nun geschlossen, verschwindet sie aus der Aufgabenliste.
Android
Aufgaben erledigen
Laden Sie die docu tools 3 App aus dem GooglePlay Store. Melden Sie sich mit Ihren persönlichen Benutzerdaten an.
Nach der Anmeldung sehen Sie eine Übersicht aller Projekte, in die Sie im Team eingeladen sind.
Haben Sie keine SIM-Karte für Ihr Tablet oder besteht während der Verwendung von docu tools keine aufrechte Internetverbindung, laden Sie die gewünschten Projekte oder einzelne Pläne für Ihre Arbeit herunter.
- Klicken Sie auf "Optionen", dann auf "Download"
- Wollen Sie nur Teilbereiche des Projekts herunterladen, öffnen Sie das Projekt und wählen Sie den Plan aus, den Sie herunterladen wollen.
- Sie erhalten eine Information darüber, wie viel Speicherplatz das Projekt benötigt und wie viel Speicherplatz auf Ihrem Gerät frei ist
- Klicken Sie auf "Download"
- Haben Sie das Projekt erfolgreich heruntergeladen, klicken Sie in der seitlichen Menüleiste auf "Aufgaben", um eine Liste aller Ihnen in dem Projekt zugewiesenen Aufgaben zu sehen.
- Klicken Sie auf eine "Aufgabe" für weitere Informationen und um die Aufgabe zu erledigen.
- Im Kommentarfeld können Sie eine "Notiz" Ihrer Erledigung ergänzen.
- Mit der "Kamera" können Sie noch ein Foto der Erledigung hinzufügen.
- Haben Sie alle Nachweise der Erledigung dokumentiert, klicken Sie auf den Pfeil zurück "<"
- Klicken Sie auf "Als erledigt markieren". Die Person, die Ihnen die Aufgabe zugewiesen hat, erhält eine Rückmeldung der Erledigung.
Wird die Aufgabe vom Ersteller nun geschlossen, verschwindet sie aus der Aufgabenliste.
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