Übersicht: 

• Allgemein
• Häufigkeit festlegen
  • Nie (keine Benachrichtigungen)
  • Regelmäßig
  • Sofort
• Folgen
  • Plan
  • Pins / Medien / Aufgaben 

Allgemein

Das Notification Center oder auch "Benachrichtigungen" genannt, ist eine Funktion in docu tools mit deren Hilfe Sie E-Mails über Änderungen, neu erstellte Pins, Planstand Änderungen, etc. erhalten. Um Benachrichtigungen zu erhalten müssen Sie im Projektteam sein, es genügt nicht nur das Projekt erstellt zu haben.

Das Notification Center finden Sie in der oberen Menüleiste, hier können Sie auch die Einstellungen dazu vornehmen.

Häufigkeit festlegen

Nie

Keine Benachrichtigungen senden

Wenn Sie die Option "Nie - Keine Benachrichtigungen senden" auswählen bekommen Sie keine E-Mails bei Neuerungen oder Veränderungen in den Projekten.

Regelmäßig 

Tägliche Zusammenfassung um 6 Uhr in der Früh

Sie erhalten eine tägliche Zusammenfassung aller Aktivitäten in docu tools in den letzten 24 Stunden jeden Tag um 6 Uhr in der Früh.

Sofort

Umgehende Benachrichtigung per E-Mail

Sie erhalten umgehend eine Benachrichtigung per E-Mail bei 

• Projekt
  • Einladung in ein Projekt
  • Projekt aktiv/inaktiv setzen
• Pläne
  • neuen Plan hochladen
  • Plan aktualisieren
  • Plan inaktiv/aktiv sezten
• Pins/Aufgaben
• Medien hinzufügen
• Gruppen
  • neue Gruppe erstellen
  • Namen der Gruppe geändert
  • Gruppe inaktiv/aktiv setzen

Folgen

Zusätzlichen zu den allgemeinen Benachrichtigungen haben Sie Möglichkeit Pläne, Pin (Aufgaben, Medien) und Gruppen zu "Folgen" um gezielte Benachrichtigungen in der gewünschten Häufigkeit (Nie, Regelmäßig, Sofort) zu erhalten.

 Plan

Um einem Plan zu "Folgen" öffnen Sie das entsprechende Projekt und klicken Sie auf Optionen.

Klicken Sie auf "Folgen"

Es erscheint ein "Augensymbol" neben dem Plannamen. So können Sie sehen, welchem Plan Sie folgen und können bei Bedarf diese Funktionen auch wieder ausschalten.

Pin

Wie auch die Pläne können Sie einzelnen Pins "Folgen" um immer am aktuellsten Stand in einem Projekt zu sein.

• Wurden z.B. Dokumentationspins gesetzt, in denen Sie den wöchentlichen Baufortschritt beobachten möchten, können Sie diesen Pin "Folgen" und Sie erhalten eine Benachrichtigung sobald ein neuer Fortschritt dokumentiert wurde.
• Oder Sie haben eine Aufgabe erstellt und wollen sofort benachrichtigt werden sobald diejenige/ derjenige der/dem Sie die Aufgabe zugewiesen diese als erledigt gemeldet hat.