Allgemein

Wichtiger Hinweis: Sobald ein Projekt heruntergeladen ist, Sie darin arbeiten, aber dennoch Internetverbindung haben, werden die Daten nicht synchronisiert. In einem heruntergeladenen Projekt zu arbeiten ist wie im Flugmodus zu sein.

Arbeiten Sie online dann stellen Sie sicher, dass Ihr Tablet eine stabile Internetverbindung hat!

Download

Öffnen Sie die docu tools App auf Ihrem iPad und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Um ein Projekt "offline verfügbar" zu haben klicken Sie auf Projekte und dann auf im gewünschten Projekt auf die das "orangene Wolkensymbol".

Kachelansicht:

Listenansicht:

Sie bekommen eine Information darüber, wie viel "Speicherplatz" beansprucht wird und wieviel "Freier Speicher" verfügbar ist.

Klicken Sie auf "Download" um das Projekt herunterzuladen.

Während des Download Prozesses sehen Sie immer wieviel Pläne, Pins, Medien etc. heruntergeladen werden. Dadurch sehen Sie wie weit dieser Prozess fortgeschritten ist.

Nachdem der Download erfolgreich beendet ist, erscheint unterhalb des Projektes ein grünes Symbol und die Größe des Projekts:

Sync Optionen

Um die "Sync Optionen" zu öffnen, klicken Sie auf die "Wolke" anschließend auf "Optionen" bevor Sie das Projekt downloaden wollen.

Bildschirmfoto_2018-04-30_um_12.01.08.png

In den Synchronisations Optionen haben Sie die Möglichkeit:

Pläne nach verschiedenen Daten auszuwählen.
Medien nach den verschiedenen Medien-Typen zu filtern.

Pläne

Es werden alle Daten (Medien, Aufgaben, etc.) die in dem gewählten Änderungszeitraum geändert oder neu erstellt worden sind synchronisiert.

z.B. Werden Fotos zu einem Pin hinzugefügt, der sich auf einem Plan befindet der vor einem Jahr erstellt worden ist, die Option so gewählt wurde, dass alles der letzten 4 Wochen synchronisiert wird, werden nur jene Pins (mit allen Medien) synchronisiert. Der Plan wird trotzdem auch hochgeladen aber nur mit den Pins, die in den letzten 4 Wochen verändert worden sind.

Ist ein Plan älter als 4 Wochen und wurden keine Änderungen vorgenommen, wird dieser nicht synchronisiert.

Medien (References)

Sie können bei Bedarf z.B. nur alle Bilder und Videos synchronisieren oder nur alle Notizen, wenn Sie diese Medien offline benötigen.

Upload

Wenn Sie fertig dokumentiert haben und wieder eine konstante Internetverbindung haben können Sie die Daten auf 2 verschiedene Arten wieder hochladen.

Klicken Sie entweder auf das "Wolken Symbol" in der oberen Menüleiste und anschließend auf "Aktualisieren".

Die Daten aller Projekte werden nun hochgeladen und alle Änderungen die in der Zwischenzeit in allen heruntergeladenen Projekt gemacht wurden, werden heruntergeladen.