Beim Deaktivieren eines Projektes wird das Projekt von einem User mit Projektverwaltungsrechten für alle Projektmitglieder deaktiviert. Damit kann auf dieses Projekt nicht mehr zugegriffen werden und es scheint in der Liste der aktiven Projekte nicht mehr auf. Es können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Daraus können Fehlermeldungen beim Datensync entstehen, wenn bei Projektmitglieder noch nicht synchronisierte Inhalte auf einem Mobilgerät gespeichert sind. Stellen Sie daher vor dem Inaktiv-Setzen immer sicher, dass alle Projektteilnehmer alle mobilen Daten synchronisiert haben.
Beim Verlassen eines Projektes verlässt ein Teilnehmer ein aktives Projekt über den Menüpunkt Projekt verlassen. Es verschwindet damit aus der Liste "Meine Projekte" und es kann darauf nicht mehr zugegriffen werden. Andere Projektmitglieder sind davon aber nicht betroffen und auch das Projekt ist weiterhin aktiv.