Berichte auf dem iPad unterschreiben

Einrichten von Berichtsplatzhaltern zum Erstellen eines Signaturfelds

Diese Platzhalter ermöglichen das direkte Signieren innerhalb der iPad-App und tragen zur finalen Ausgabe des Berichts bei:

• {{signature-NAME}} - Zeigt ein Unterschriftsfeld während der Berichtserstellung an, das dann im endgültigen Bericht ausgegeben wird.
• {{signaturename-NAME}} - Erzeugt bei der Berichtserstellung auf einem iPad ein Textfeld für den Namen des Unterzeichners, der dann in den Bericht aufgenommen wird.

HINWEIS: Da diese Platzhalter innerhalb einer Berichtsvorlage mehrfach verwendet werden können, ist es wichtig, sie voneinander zu unterscheiden. Das "NAME"-Segment des Platzhalters sollte durch eine aussagekräftige Beschreibung ersetzt werden, die die Stelle im Bericht angibt, an der Sie die spezifische Signatur und den Namen anzeigen möchten.

Richten Sie beispielsweise einen Bericht mit zwei Signatur- und Namensfeldern ein, indem Sie die folgende Syntax in der Vorlage verwenden:

Diese Platzhalter sind in unserer Standard-Berichtsvorlage "Bautagesbericht" enthalten.

Weitere Informationen über Berichtsvorlagen finden Sie in unserem speziellen Abschnitt

Unterschreiben von Berichten direkt auf dem iPad während der Berichtserstellung

HINWEIS: Diese Funktion ist derzeit nur in der iPad-App verfügbar.

1. Starten Sie den Prozess der Berichterstellung (detaillierte Schritte finden Sie in unserem Artikel).
2. Jeder Schritt wird in einem neuen Pop-up-Fenster auf dem iPad angezeigt.
3. Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihren Bericht ein.
4. Wählen Sie die vorbereitete Berichtsvorlage mit dem Platzhalter für die Unterschrift.

5. Je nach den Platzhaltern im Bericht werden verschiedene Pop-ups angezeigt. Dazu zählen unter anderem:

• Wählen Sie Medienzeitraum und Sortierung.

• Die Größe des Planausschnitts und der Minimap wählen.

• Auswählen eines Datums für das Wetter.

• Auswahl der Anwesenden.

6. Füllen Sie die Optionen nach Ihren Wünschen aus und klicken Sie auf Weiter.
7. Das Feld für die Unterschrift wird im letzten Pop-up-Fenster angezeigt.

HINWEIS: Wenn mehrere Unterschriftsfelder in einem Bericht vorhanden sind, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Unterschriftsfeld auswählen, das im Pop-up-Fenster angezeigt wird. Der Name des Feldes, der in den Platzhaltern angegeben ist, wird über den Textfeldern angezeigt.

8. Geben Sie den Namen des Unterzeichners in das erste Textfeld ein.
9. Unterschreiben Sie im zweiten Textfeld.

10. Benutzen Sie das Symbol Papierkorb, um die Signatur bei Bedarf zu wiederholen.
11. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.
12. Falls vorhanden, wird das nächste Unterschriftsfeld angezeigt.

13. Nachdem alle Felder unterschrieben sind, klicken Sie auf Erstellen.

Der Bericht wird erstellt, und die Unterschriften werden in den Bericht aufgenommen.

Der resultierende Bericht zeigt die Signaturen wie unten abgebildet: