Willkommen auf unserer Plattform! Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Funktionen, die auf den verschiedenen Geräten verfügbar sind, damit Sie das Beste aus Ihrer Erfahrung machen können. In der folgenden Tabelle finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Plattformfunktionen für das Web, iPad, iPhone und Android-Tablet.
Für mehr Details lesen Sie hier weiter.
Grundeinstellungen
Unsere Web-App ist unsere primäre Plattform. Hier verwalten Sie alles wie beispielsweise die Einrichtung von Projekten, Einladung von Mitgliedern, Import von Plänen und die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und vieles mehr. Der Zugriff erfolgt über den Browser unter https://app.docu-tools.com. Der Zugriff über unsere mobilen Apps erfolgt mit eingeschränkter Funktionalität.
- Hilfe-Menü: Ist auf allen Plattformen verfügbar und bietet Rubriken Help Center, Service Ticket, Kontaktdaten unseres Vertriebsteams und zeigt die aktuelle App-Version an. Es benachrichtigt Sie über neue App-Versionen.
- Benutzereinstellungen - Verwalten Sie Benutzerdetails, E-Mail, Passwort, 2-Faktor-Authentifizierung, registrierte Geräte und andere Optionen in der Web-App. iOS-App-Einstellungen umfassen Benutzerdetails, Passwort, Fotos in der Gerätegalerie speichern, QR-Code-Scanner und Aktivierung der GPS-Funktion (iPhone).
- Grundeinstellungen ausschließlich in der Web-App:
- Verwaltung von Benachrichtigungen - Konfigurieren Sie die Häufigkeit von Benachrichtigungen (täglich, sofort, nie) und erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen.
- Lizenzverwaltung - Verwalten Sie die Benutzer in Ihrer Organisation - Einladen, Zuweisen von Lizenzen und mehr.
- Verwaltung von Berichtsvorlagen - Importieren und verwalten Sie Berichtsvorlagen.
Projekte und Pläne
- Erstellen Sie Projekte in der Web-App und der iPad-App.
- Liste "Meine Projekte": auf allen Plattformen verfügbar; Liste "Organisation Projekte": Web-App erlaubt Kopieren/Zugriff auf Einstellungen; iPad erlaubt nur Online-Zugriff. Um mehr über den Unterschied zwischen diesen 2 Listen zu erfahren, lesen Sie bitte unsere FAQ.
- Projekteinstellungen: in der Web-App für Administratoren und Benutzer mit Projektmanagement-Rechten zugänglich.
- Planliste: auf allen Plattformen verfügbar, jedoch ist es nur auf der Web-App und der iPad-App möglich, Pläne zu importieren.
- Planeinstellungen und die Option zum Importieren neuer Planversionen sind ausschließlich in der Web-App für Administratoren und Benutzer mit Projektmanagement-Rechten verfügbar.
Pins, Pin-Gruppen und Aufgaben
- Die Listen, Ansichten und Funktionen für Pins und Aufgaben sind auf allen Plattformen verfügbar.
- Für die iPhone-App gibt es einige Einschränkungen, da der Bildschirm kleiner ist und es keine zusätzliche Ansicht für die Aufgaben- und Gruppenliste gibt.
- Die Filter für die Pin- und Aufgabenlisten sind in der Web-App am detailliertesten. Auch in der Web-App ist es möglich, in der Aufgabenliste Aufgaben in großen Mengen hinzuzufügen.
- Alle Pin-Felder sind sowohl in der Web-App als auch in der iOS-App verfügbar, nur das Tag-Feld ist derzeit noch für die Android-App verfügbar.
- Alle Pin-Optionen (Pins kopieren/verschieben, Medien anhängen, Pin-Status ändern, Pins und Aufgaben als erledigt/abgelehnt/geschlossen markieren) sind auf allen Plattformen verfügbar.
- Auf dem iPhone ist es nur möglich, Fotos, Videos und Notizen hinzuzufügen; das Hinzufügen von Dateien, Audio und Skizzen ist nicht möglich.
- Der Pin-Verlauf und inaktive Inhalte können nur in der Web-App eingesehen werden.
- Weitere Informationen zu Pins und Aufgaben finden Sie in unserem Abschnitte: Pin und Aufgabe.
Nur in Web-App verfügbare Ansichten
- Medienlistenansicht
- Mitglieder, Teams, Ansicht Kontakte
- Ansicht der Datasets
Berichte
- Erstellen, Herunterladen und Teilen auf allen Plattformen außer der iPhone-App. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Abschnitt über Berichte, hier.
- Unterschreiben Sie Berichte direkt in der App auf dem iPad (wenn die ausgewählte Berichtsvorlage den Signaturplatzhalter enthält).
Offline arbeiten
- Offline arbeiten: ausschließlich für mobile Apps (iOS und Android) verfügbar.
- Auf dem iPhone ist es nur möglich, einzelne Pläne herunterzuladen, aber auf Tablets können Sie auch ganze Projekte herunterladen.
Nur mobile Funktionen:
- Unterschreiben Sie Berichte direkt in der App.
- Scannen Pin QR Codes: nur in unseren iOS-Apps verfügbar.
- Zeigen Sie GPS-Standort auf einem Plan: nur für unsere iOS-App verfügbar.