Bei Tags handelt es sich im Allgemeinen um Bezeichnungen oder Schlagworte, die dem Inhalt zugewiesen werden, um die Klassifizierung und den Abruf zu erleichtern. Sie dienen der schnellen und effizienten Organisation und Kategorisierung von Informationen und erleichtern den Benutzern das Auffinden und Verwalten ihrer Daten.
Tags können Zahlen und Sonderzeichen enthalten und können sowohl in Groß- als auch in Kleinbuchstaben geschrieben werden. Da Tags keine Leerzeichen enthalten dürfen, können Sie bei mehreren Wörtern ein "-" oder ein "_" als Trennzeichen verwenden. Zum Beispiel: Anstelle von "in Arbeit" sollte das Tag "in-Arbeit" lauten.
Einrichten des "Tags"-Pin-Feldes
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Das Pin-Feld Tags ist standardmäßig für jedes Projekt aktiviert und allen Kategorien zugewiesen. Das bedeutet, dass die Benutzer sofort von den Vorteilen der Tags profitieren können, ohne dass zusätzliche Konfigurationen erforderlich sind, was einen nahtlosen Start in das Projektmanagement gewährleistet.
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Sie haben die Möglichkeit, Tags zu deaktivieren oder sie bestimmten Kategorien zuzuordnen, indem Sie in den Projekteinstellungen auf die Registerkarte
Pin-Design
gehen. Dank dieser Anpassungsmöglichkeiten können Sie die Verwendung von Tags an die individuellen Anforderungen jedes Projekts anpassen. -
Es ist wichtig zu beachten, dass es in jedem Projekt nur ein Tag-Feld gibt. Diese Einschränkung sorgt für Einfachheit und Klarheit in der Projektorganisation und vermeidet mögliche Verwirrung, die durch mehrere Tag-Felder entstehen könnte.
Filtern nach Tags
Benutzer können Inhalte in der Pin-Liste, der Aufgabenliste und der Medienliste nach Tags filtern. Dies ermöglicht eine gezielte Ansicht bestimmter Elemente, die mit bestimmten Tags verknüpft sind, was den Arbeitsablauf vereinfacht und die Produktivität steigert.
Um den Filter zu verwenden, wählen Sie einfach das Filterprädikat Tags
und geben die gewünschten Tags ein.
Hinzufügen und Entfernen von Tags in den Pin-Details
- Öffnen Sie einen Pin.
- Im Abschnitt
Tags
gibt es ein Textfeld, in dem Sie einen neuen Tag hinzufügen können. - Ihre zuvor verwendeten Tags werden als Vorschläge angezeigt.
- Wählen Sie ein Tag aus der Liste oder fügen Sie einen neuen hinzu und bestätigen Sie mit
Enter
. - Das Tag wird dem Abschnitt hinzugefügt.
Um ein Schlagwort zu entfernen, klicken Sie auf das kleine x
-Symbol neben dem Schlagwort.
Bulk-Editing in der Pin-Liste
Effizienz ist das A und O im Projektmanagement, und docu tools hat das verstanden. Die Möglichkeit, in der Pin-Liste Tags in großen Mengen hinzuzufügen oder zu entfernen, bietet eine schnelle und bequeme Möglichkeit, Projektdaten zu aktualisieren und zu ändern.
Es können nur offene Pins bearbeitet werden.
- Öffnen Sie die Pin-Liste in Ihrem Projekt, indem Sie im linken Menü auf
Pins
klicken. - Wählen Sie die Pins aus, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dazu in das Kästchen in der letzten Spalte. Die ausgewählten Pins werden nun mit einem weißen Häkchen auf schwarzem Hintergrund versehen.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um das Bearbeitungsmenü zu öffnen.
- Wählen Sie
Bearbeiten
. - Die Option zum Bearbeiten der Tags befindet sich am unteren Rand des Pop-up-Fensters.
- Löschen oder fügen Sie Tags für alle ausgewählten Pins hinzu.
- Ist das Tag dunkelgrau hinterlegt, wird es für alle ausgewählten Pins gespeichert.
- Ist das Tag hellgrau hinterlegt und dunkel umrandet, wird es nur einem oder einigen der ausgewählten Pins zugewiesen. Wenn Sie auf ein hellgraues Tag klicken, wird es dunkelgrau und wird allen anderen ausgewählten Pins zugewiesen.
- Wenn Sie ein neues Tag hinzufügen möchten, klicken Sie in das Feld
Schlagwort hinzufügen
und geben Sie das neue Wort ein. Durch Drücken derEnter
-Taste wird das Tag erstellt. Sie können mehrere Tags auf einmal hinzufügen. - Um einen Tag zu entfernen, klicken Sie auf das kleine
x
neben dem Tag.
- Übernehmen Sie alle Änderungen mit
Bestätigen
.
Bericht Platzhalter für Tags
{{pin-tags}}
- Liefert die dem Pin hinzugefügten Tags.
Um mehr über Platzhalter zu erfahren, lesen Sie bitte unseren Artikel.