Bautagesbericht

Der Bautagesbericht ist ein wichtiges Instrument, um den täglichen Fortschritt der Bauarbeiten zu dokumentieren. Es hält nicht nur wesentliche Details wie Personal auf der Baustelle, Wetterbedingungen und Arbeitszeiten fest, sondern bietet auch einen umfassenden Überblick über aufgetretene Probleme, umgesetzte Lösungen und besondere Vorkommnisse.

Ein bemerkenswerter Vorteil unseres Bautagesberichtssystems ist die Möglichkeit, über unsere iPad-App offline zu arbeiten. So können Sie Informationen vor Ort eingeben und Berichte nahtlos erstellen. Außerdem können Sie und relevante Teammitglieder Berichte direkt auf dem Gerät unterschreiben, wobei diese Unterschriften nahtlos in den Abschlussbericht integriert werden.

Dieser Article ist eine Idee bzw. ein Vorschlag, wie Sie einen Plan in docu tools erstellen können, in dem alle relevanten Informationen schnell und einfach ausgefüllt und dann in einem Bericht generiert werden können. Anstatt einer Plandarstellung verwenden Sie aber dafür ein Kalenderblatt. Sie können entweder einen eigenen Kalender erstellen oder den von uns am Ende dieses Artikels bereitgestellten Kalender verwenden.

Planimport und Projektkonfiguration

Importieren eines Kalenders als Plan

Der erste Schritt besteht darin, einen Kalender als Plan zu importieren. Folgen Sie den Schritten, die im diesem Artikel beschrieben sind, um den Kalender nahtlos zu importieren.

Einrichten einer Pin-Kategorie und eigener Pin-Felder

1. Hinzufügen einer neuen Pin-Kategorie für den Bautagesbericht

• Rufen Sie die Projekteinstellungen auf.
• Navigieren Sie zur Registerkarte "Kategorie".
• Legen Sie eine neue Kategorie speziell für den Bautagesbericht an und wählen Sie einen Titel und eine Farbe, die Ihren Wünschen entspricht.

2. Benutzerdefinierte Pin-Felder hinzufügen

• Gehen Sie in den Projekteinstellungen auf die Registerkarte Pin-Design.
• Konfigurieren Sie Pin-Felder, die auf Ihre Berichtsanforderungen zugeschnitten sind.
• Weisen Sie diese Felder ausschließlich der Kategorie "Bautagesbericht" zu, um Unordnung zu vermeiden.

Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Pin-Felder je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Berichts zu konfigurieren. Als Ausgangspunkt sollten Sie die folgenden Vorschläge berücksichtigen:

1. Feldtyp: Nummer

• Bautagesbericht Nr. (Berichtsnummer)
• Bestimmte Stellen oder Unternehmen
• als Zahlenfelder, um die Anzahl der an einem bestimmten Tag anwesenden Personen darzustellen.
• Polier, Facharbeiter, Hilfsarbeiter, Maschinist, Lehrlinge, Sonstige.
• Firma 1, Firma 2...
• Arbeitsstunden
• Regie-Nummer
• Im Rahmen des Vertrags sind die spezifischen Verpflichtungen und Aufgaben klar abgegrenzt. Alle Tätigkeiten, die über den vertraglichen Rahmen hinausgehen, werden als Regie eingestuft. In der Regel wird im Vertrag ausdrücklich dargelegt, was unter Regie zu verstehen ist, so dass umfassende Klarheit über die vertraglichen und nicht vertraglichen Pflichten besteht.

Regiearbeiten sind Arbeiten, die aufgrund einer nicht vorhergesehenen (nicht geplanten) Entwicklung erforderlich und nach Zeitaufwand bezahlt werden, also Stundenlohnarbeiten. Hierbei wird die Art und Weise der Durchführung der Arbeiten auf der Baustelle abgesprochen.

2. Feldtyp: Zeit

• Arbeitszeit Anfang
• Arbeitszeit Ende
• Arbeitsstunden

3. Feldtyp: Text

• Arbeitsleistungen
• Besondere Vorkommnisse
• Subunternehmer

4. Feldtyp: Schieberegler mit zwei Optionen (Ja/Nein)

• Regie - Ja oder Nein

Weitere Informationen zu den Projekteinstellungen finden Sie in unserem Artikel.

Konfiguration der Berichtsvorlage

Nun können Sie mit der Einrichtung der Vorlage für den Bautagesbericht fortfahren. Dazu können Sie die mitgelieferten Platzhalter für Pin-Felder in der App verwenden.

1. Navigieren Sie zu den Projekteinstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Pin-Designs.
3. Klicken Sie auf ein Feld, um die Detailansicht zu öffnen.
4. Klicken Sie auf das Symbol {{}}, um die zugehörigen Platzhalter anzuzeigen.
5. Kopieren Sie jeden Platzhalter mit der vorgesehenen Taste und fügen Sie diesen in Ihre Berichtsvorlage ein.

Informieren Sie sich über weitere Platzhalter in diesem Artikel. Wir empfehlen, eine Word-Berichtsvorlage zu erstellen, obwohl Excel auch eine Option ist. Ein Beispiel für eine Berichtsvorlage finden Sie im Anhang.

Effiziente Einrichtung des Bautagesberichts

Befolgen Sie diese Schritte, um den Bautagesbericht effizient zu nutzen:

1. Öffnen Sie den Kalender in der Planliste.
2. Erstellen Sie einen neuen Pin und setzen Sie ihn auf das aktuelle Datum.
3. Setzen Sie die Kategorie der Pins auf die Kategorie des Bautagesberichts.
4. Füllen Sie alle relevanten Pin-Felder aus, einschließlich Kommentare, Fotos und andere Unterlagen.
5. Wählen Sie den Pin in der Pin-Liste aus, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol und wählen Sie Neuen Bericht erstellen, um einen Bericht zu erstellen. Siehe diesen Artikel für alternative Methoden zur Berichterstellung.
6. Erstellen Sie einen Bericht unter Verwendung der Vorlage für den Bautagesbericht.

Tipps und Tricks

1. Option "Pin kopieren":

• Sparen Sie Zeit, indem Sie im Kalender den Pin vom Vortag mit der Option Pin kopieren in der Web-App oder Als Vorlage speichern auf dem iPad kopieren. Dann brauchen Sie nur die Pin-Felder anpassen, in denen sich etwas geändert hat.

2. Mehrere Berichte gruppieren:

• Wenn Sie mehrere Tage in einem Bericht zusammenfassen möchten, können Sie die Option zur Massenbearbeitung in der Pin-Liste verwenden. Wählen Sie einfach die entsprechenden Pins über die Kontrollkästchen aus und erstellen Sie dann den Bericht. Alle Informationen werden dann in einen einzigen Bericht aufgenommen.

3. Fügen Sie ein Signaturfeld hinzu:

Diese Platzhalter ermöglichen die direkte Unterzeichnung innerhalb der iPad-App und tragen zur endgültigen Ausgabe des Berichts bei:

• {{signature-NAME}} - Zeigt bei der Berichtserstellung ein Signaturfeld an, das dann im endgültigen Bericht ausgegeben wird.
• {{signaturname-NAME}} - Erzeugt bei der Berichtserstellung auf einem iPad ein Textfeld für den Namen des Unterzeichners, der dann in den Bericht aufgenommen wird.

HINWEIS: Da diese Platzhalter innerhalb einer Berichtsvorlage mehrfach verwendet werden können, ist es wichtig, sie voneinander zu unterscheiden. Das "NAME"-Segment des Platzhalters sollte durch eine aussagekräftige Beschreibung ersetzt werden, die angibt, an welcher Stelle im Bericht die spezifische Signatur und der Name angezeigt werden sollen.

• docu tools Kalender 2024.pdf700 kB
• Daily protocol.docx40 kB
• Bautagesbericht.docx40 kB