Generieren Sie mühelos QR-Codes für Pins, indem Sie bestimmte Platzhalter in Berichtsvorlagen einfügen. Diese QR-Codes ermöglichen es anderen Nutzern, direkt auf einen Pin zuzugreifen. Außerdem können Sie diese QR-Codes auf Etiketten drucken und direkt auf dem entsprechenden Gegenstand platzieren. So greifen Sie, z.B. bei wiederkehrenden Wartungsarbeiten, rasch auf den zugehörigen Pin zu, ohne ihn lang auf einem Plan suchen zu müssen.
HINWEIS: Der Zugriff auf den Pin über den QR-Code ist auf aktive Projektmitglieder mit der entsprechenden Rolle beschränkt.
Berichtplatzhalter zur Erzeugung von QR-Codes
HINWEIS: Um QR-Codes für Pins zu erzeugen, müssen Sie einen Bericht mit einer Berichtsvorlage erstellen, die einen der angegebenen Platzhalter enthält. Eine ausführliche Anleitung zu Berichtsvorlagen finden Sie in unserem speziellen Artikel.
{{pin-qr-code}}- Erzeugt einen QR-Code für den Pin. Dieser Platzhalter ist nur für Word-Reports verfügbar. Dieser Platzhalter muss in den Pin-Bereich eingefügt werden. Der Bereich beginnt mit dem öffnenden Tag{{pins}}und wird mit dem schließenden Tag{/pins}}.abgeschlossen.
{{pin-qr-list}}- Dieser Platzhalter wird außerhalb des Abschnitts "Pins" verwendet und zeigt eine Liste von QR-Codes für alle Pins an, die im Bericht enthalten sind. Zusätzlich wird hier auch die Pin-Nummer als Referenz angeführt. Die QR-Codes können dann mit unseren iOS-Apps gescannt werden, und die Pins werden direkt geöffnet, wenn der Benutzer die Rechte für den Zugriff auf sie hat. Dieser Platzhalter ist nur für Word-Berichte verfügbar.
Etiketten
Wenn Sie die QR-Codes auf Etiketten drucken, können Sie diese direkt auf dem entsprechenden Teil anbringen, z.B. auf Brandschutztüren, die jedes Jahr überprüft werden müssen. Somit müssen Sie die entsprechende Tür nicht lange am Plan suchen, sondern gelangen direkt zum Pin, wenn Sie den QR-Code scannen. Dafür haben wir am Ende dieses Artikels eine Vorlage zur Verfügung gestellt. Die Vorlage wurde für die Etikette Herma Special A4 24*24mm No. 8339 angelegt (bitte überprüfen Sie die Spezifikationen des Herstellers, ob diese auch zu Ihren Anforderungen passen).
Laden Sie die Vorlage in docu tools Anleitung. Erstellen Sie den Bericht mit den entsprechenden Pins und laden Sie ihn als .docx herunter. Dann können Sie die Etiketten auch schon drucken.
Sie können natürlich auch selbst eine für Ihre Anforderungen bzw. Ihre Lieblingsetikette angepasste Vorlage erstellen und in docu tools hochladen.
Scannen eines QR-Codes
Derzeit können QR-Codes mit unserer iOS-App für iPhone und iPad gescannt werden. In Kürze wird diese Funktion auch mit unserer neuen App für Android-Smartphones verfügbar sein.
iPad
- Klicken Sie auf das QR-Code-Symbol, das sich neben den Benutzereinstellungen befindet (obere rechte Ecke).
- Der QR-Code-Scanner wird geöffnet.
- Scannen Sie einen QR-Code aus dem bereitgestellten Bericht.
- Der Pin wird sofort geöffnet.
iPhone
Um den Scanner auf dem iPhone zu verwenden, aktivieren Sie ihn zunächst in den Benutzereinstellungen.
- Öffnen Sie die
Benutzereinstellungen. - Navigieren Sie zum Abschnitt
QR Code Scanner. - Klicken Sie auf die Umschalttaste, um ihn zu aktivieren.
Nach der Aktivierung wird das QR-Code-Scanner-Symbol in der oberen rechten Ecke neben dem Sortiermenü angezeigt.
- QR_Code_Vorlage.docx10 kB