Die Archivierung von Projekten ist ein einfacher Prozess, der Benutzern mit den Rechten zur Projektverwaltung vorbehalten ist. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zur Archivierung eines Projekts und gibt Ihnen einen Einblick, was mit inaktiven Projekten und ihren Daten geschieht.
Anleitung
- Öffnen Sie die Projektliste.
- Scrollen Sie zur Liste der Organisationsprojekte.
- Klicken Sie auf das Menü
...neben dem Projekt, das Sie archivieren möchten. - Wählen Sie die Option
Projekt deaktivieren.
Das Projekt ist nun archiviert und erscheint nicht mehr in der Standard-Projektliste, die nur aktive Projekte anzeigt.
Optional können Sie mehrere Projekte mit Hilfe der Kontrollkästchen und der Taste ... am oberen Rand der Liste inaktiv setzen.
Inaktive Projekte anzeigen
Um inaktive Projekte anzuzeigen, scrollen Sie zu den Organisationsprojekten und ändern Sie den Schnellfilter entweder auf inaktiv oder alle.
So können Sie sowohl inaktive als auch aktive Projekte gleichzeitig auflisten.
Inaktive Projekte verstehen
- Inaktive Projekte bleiben in der Web-App erhalten, sind aber auf mobilen Geräten (Smartphone- und Tablet-Apps) unzugänglich.
- Es ist nicht möglich, inaktive Projekte zu öffnen oder zu bearbeiten. Sie können sie jedoch bei Bedarf über das Menü
...leicht wieder aktivieren. - Inaktive Projekte und die dazugehörigen Pläne, Pins und Medien werden von Downloads in mobilen Apps ausgeschlossen. Dies optimiert die Datennutzung und beschleunigt den Synchronisierungsprozess.