Sie haben die Möglichkeit, Berichte im PDF-, Word- oder Excel-Format zu erhalten. Nach dem Herunterladen können diese Dateien einfach an Ihre E-Mails angehängt werden, um sie an die entsprechenden Stellen weiterzuleiten. Bei größeren Berichten sind E-Mail-Anhänge jedoch nicht immer praktisch. Deshalb haben wir eine praktische Teilungsoption eingeführt, mit der Sie einen Link für den direkten Dateidownload generieren können.
Mit dieser Funktion können Sie Berichte nahtlos von Ihrem iPad aus weiterleiten, ohne die Web-App verwenden zu müssen.
Herunterladen eines Berichts als Datei
- Navigieren Sie zur Liste der Berichte.
- Klicken Sie auf das Symbol
Herunterladenfür den gewünschten Bericht. - Bei Word-Berichten können Sie das Dateiformat (PDF oder Word) wählen, während Excel-Berichte direkt heruntergeladen werden.
- Klicken Sie auf
Herunterladen.
Berichte teilen
- Öffnen Sie die Berichtsliste.
- Klicken Sie auf das Symbol
Teilenfür den gewünschten Bericht. - Es stehen zwei Optionen zum Teilen zur Verfügung:
- Senden Sie den Link direkt, indem Sie eine E-Mail-Adresse in das vorgesehene Feld eingeben und auf
Teilenklicken. Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einem vorausgefüllten E-Mail-Text. - Kopieren Sie den Link über die Taste "Link kopieren" und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein.
Um ein umfassendes Verständnis dieser Funktion zu erlangen, können Sie auch den Teil unseres Live-Webinars über die Verteilung von Berichten unter diesem Link ansehen.